Ressourcenmanagement: meine Software erstellen oder bestehende Software verwenden?
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Estelle Barthes
Inhaltsmanager
November 9, 2023
7 Minuten
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Wenn es neben den Kundenaufgaben eine Kategorie wesentlicher Aufgaben für das reibungslose Funktionieren Ihres Beratungsunternehmens gibt, handelt es sich um Aufgaben im Zusammenhang mit Verwaltung der Ressourcen.
Aus diesem Grund ist es eine gute Idee, ein bestimmtes Tool zur Verwaltung Ihrer Ressourcen zu verwenden. Aber was sollten Sie zwischen bestehenden Lösungen und dem Design Ihres eigenen Tools wählen? Entdecken Sie das mit Napta !
Die Erstellung maßgeschneiderter Software zur Gestaltung Ihrer Verwaltung der Ressourcen kann als der Heilige Gral angesehen werden. Gleichzeitig ist diese Option attraktiv, weil sie Ihnen eine Lösung, die sich perfekt an die Bedürfnisse Ihres IT-Dienstleistungsunternehmens oder Ihrer Anwaltskanzlei anpasst Beratung. Ihr Team kann so ein ganzes Ökosystem aufbauen, das perfekt zu Ihnen passt. Workflows und die Integration all Ihrer Tools (ERP, CRM,...) geht darüber hinaus Personalbesetzung.
Ihr Unternehmen hat Prozess von Berichterstattung einzigartige oder unregelmäßige Projektzyklen ? Entwerfen Sie Ihre Traumlösung, die speziell auf diese Nuancen zugeschnitten ist! Diese Softwareoption Benutzerdefiniert ist daher von offensichtlichem Interesse im Vergleich zu einer standardisierten Plattform, die im Wesentlichen nicht vollständig auf Ihre Besonderheiten abgestimmt werden kann.
Das direkte Kontrolle über Funktionen und Updates bieten beispiellose Agilität. Wenn ein Unternehmen neue Vorschriften einhalten oder seine Dienstleistungen anpassen muss, kann es seine Software anpassen, ohne auf ein Update des Anbieters warten zu müssen. Dieser Grad an Autonomie verringert die Abhängigkeit und bietet erhebliche Flexibilität in einem sich schnell ändernden Geschäftsumfeld.
Aber ist es nicht immer die Mühe wert? Entspricht dieses schöne Bild der Realität von Unternehmen, die sich für die Entwicklung einer eigenen Personalplattform entschieden haben?
Rechtfertigen die Vorteile eines maßgeschneiderten Tools die hohen Anfangsinvestitionen und die Komplexität der Integration?
Da Sie möglicherweise selbst in der Technologiebranche tätig sind, werden wir Sie nicht überraschen, wenn wir Ihnen sagen, dass die Entwicklung von kundenspezifischer Software häufig zu folgenden Problemen führt erhebliche Kosten und Termine.
Dieser Ansatz beinhaltet die Mobilisierung qualifizierter Ingenieure, eine sorgfältige Vorbereitungsphase, gefolgt vom kompletten Entwicklungs- und Testzyklus — ein kostspieliger und zeitaufwändiger Prozess.
Ein erheblicher Teil des ursprünglichen Budgets des ESN ist daher belastet, für konkrete Vorteile, deren Auftreten lange dauern kann.
In einem ESN Jedes Update oder Patch erfordert stundenlange technische Arbeit., Kosten, die bestehende Lösungen intern tragen. Dies führt zu erheblichen zusätzlichen Kosten.
Diese zusätzliche Komplexität lenkt die Aufmerksamkeit und die Humanressourcen des Unternehmens von seinen strategischen Zielen ab.
Obwohl es üblich ist, dass Beratungsunternehmen einen Teil ihrer Ressourcen internen Projekten widmen, würden diese Ressourcen auch ihren Platz im Service Ihrer Kunden und damit Ihres Umsatzes finden.
NSEs und Beratungsunternehmen verwenden selten ein einziges Tool. Die Verwendung verschiedener Plattformen kann zu Integrationsproblemen mit der Software von führen Verwaltung der Ressourcen maßgeschneidert. Einige Anwendungen sind möglicherweise nicht mit Ihrer maßgeschneiderten Personalplattform kompatibel., oder synchronisiere nicht perfekt mit deinem Tool.
Es liegt daher an Ihnen, nach allen Ausschau zu halten Weiterentwicklung der von Ihrem Team verwendeten Drittanbieter-Tools und API (Anwendungsprogrammierschnittstelle oder „Anwendungsprogrammierschnittstelle“) zugeordnet.
Die bereits vorhandene Ressourcenverwaltungssoftware macht Skaleneffekte weil Lieferanten ihre Lösung zahlreichen Unternehmen anbieten. Dadurch können Sie profitieren von erweiterte Funktionen zu reduzierten Kosten.
Ein ESN vermeidet daher die hohen Anfangskosten der internen Entwicklung.
Das bietet Napta. Unsere Lösung von Verwaltung der Ressourcen besteht aus mehreren autonomen Modulen, die jeweils unterschiedliche Vorteile bieten und sich gegenseitig ergänzen. Je nach Ihren Bedürfnissen wählen Sie einfach die passenden Module aus (Personalbesetzung, Projektmanagement, Berichterstattungusw.) und kontrollieren Sie Ihr Budget.
Da die Integration mit Tools von Drittanbietern einer der wichtigsten Werte ist, die von ESNs und Beratungsunternehmen angestrebt werden, ist Personalsoftware im Allgemeinen entwickelt, um mit den wichtigsten CRM-, ERP- und anderen professionellen Tools kompatibel zu sein, die für Sie unerlässlich sind Verwaltung der Ressourcen.
Diese Kompatibilität wird gestärkt, da die Lösung und dieErscheinen neuer externer Software. Dank kontinuierlicher Überwachung und regelmäßiger Updates entwickelt sich die Ressourcenverwaltungssoftware weiter und wird mit immer mehr Tools und Angeboten kompatibel neue Funktionen zur Ressourcenverwaltung, verstärkte Sicherheitsstandards usw...
... und all das ist normalerweise in Ihrem Software-Abonnement enthalten.
Aber da ein Tool manchmal nicht alles kann, wenden Sie sich an einen Plattform für das Ressourcenmanagement bietet den großen Vorteil, auf die zuständigen technischen Support-Teams zugreifen zu können Zumindest um Fehler zu beheben oder Ihnen sogar zu helfen, Ihre Nutzung an Ihre Bedürfnisse anzupassen Anwendungsfälle genau.
Wenn Sie sich für eine bestehende Ressourcenmanagement-Lösung entscheiden, können NSEs und Beratungsunternehmen fokussieren Sie ihre Teams wieder auf wichtige Missionen wie Kundenakquise, Optimierung von Prozessen und Kundenbeziehungen, Bewältigung organisatorischer Veränderungen usw.
Eine Software von Verwaltung der Ressourcen maßgeschneidert bietet unbestreitbare Vorteile, insbesondere da Sie ein unternehmensspezifisches Ökosystem schaffen können, das ausschließlich auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Aber die Entwicklung eines eigenen Tools für Personalbesetzung und Verwaltung der Ressourcen ist sowohl teuer als auch zeitaufwändig. Falls ein Update erforderlich ist oder ein Fehler behoben werden muss, kann die Reaktionsfähigkeit der Entwickler mehr oder weniger optimal sein. Ein benutzerdefiniertes Ressourcenmanagement-Tool kann während der Integration auch zu Konflikten mit anderen Systemen (CRM, ERP usw.) führen.
Auf der anderen Seite Bestehende Ressourcenverwaltungssoftware ist skalierbar und erschwinglich. Ihre Preise sind attraktiver, da die Entwicklungskosten auf alle Unternehmen aufgeteilt werden, die Kunden der Lösung sind. Was die Updates anbelangt, so fallen keine zusätzlichen Kosten an und werden regelmäßig durchgeführt. Gleichzeitig erhalten Sie bei Bedarf technische Unterstützung.
Und in einer Zeit des ultraschnellen technologischen Fortschritts Bestehende Lösungen sind flexibel genug, um sich an die Bedürfnisse jedes Unternehmens anzupassen, von kleinen Teams bis hin zu den größten Beratungsunternehmen, wodurch das Interesse an Investitionen in die Entwicklung eines maßgeschneiderten Tools verringert wird.
Bis bald bei Napta!
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