.png)
Die folgenden Begriffe haben die folgende Definition, unabhängig davon, ob sie im Singular oder im Plural verwendet werden:
- Zugriff: bezieht sich auf den Vorgang, bei dem Benutzer mithilfe einer Kennung — E-Mail-Adresse — und eines Passworts auf die Lösung zugreifen.
- Kunde: bezieht sich auf Unternehmen, die eine Benutzerlizenz abonniert haben, damit ihre Mitarbeiter auf die PickYourSkills Solution Services zugreifen können.
- Kandidat: bezieht sich auf natürliche Personen, die eine Bewerbung für ein Stellenangebot innerhalb von PickYourSkills eingereicht haben.
- Daten: bezieht sich auf alle Daten und Informationen, die von PickYourSkills gesammelt und verarbeitet werden und die Nutzer, Kandidaten, Kunden, Lieferanten und Besucher betreffen und insbesondere als personenbezogene Daten im Sinne der geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten gelten können.
- Lieferant: bezieht sich auf juristische Personen, die PickYourSkills mit Waren und/oder Dienstleistungen versorgen.
- Anwendbare Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten: bezieht sich auf das Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978, das in seiner neuesten Fassung als Gesetz „Informatique et Libertés“ bekannt ist, und auf die Verordnung 2016/679 zum Datenschutz.
- Dienste: bezieht sich auf die Funktionen der Lösung, die dem Benutzer im Rahmen des vom Kunden gewährten Zugriffs angeboten werden.
- Lösung: bezieht sich auf die Saas-Plattform, auf die über Access zugegriffen werden kann und die von PickYourSkills veröffentlicht und verwaltet wird.
- Nutzer: bezieht sich auf natürliche Personen, die gemäß den vom Kunden definierten und konfigurierten Berechtigungen Zugriff auf die Lösung haben und die im Rahmen dieses persönlichen und individuellen Zugriffs auf die Dienste zugreifen können.
- Besucher: bezieht sich auf jede natürliche oder juristische Person, die auf die Website https://www.napta.io/ zugreift.
PickYourSkills kann je nach Art und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten, die es betreibt, und der Art der betroffenen Person verschiedene Kategorien von Informationen sammeln. In allen Fällen verpflichtet sich PickYourSkills, nur die Daten zu erheben und zu verarbeiten, die für die mit der Datenverarbeitung verfolgten Zwecke unbedingt erforderlich sind.
Im Rahmen der Nutzung der Anwendung zeichnet PickYourSkills Daten über Sie auf: Daten zu Ihrer Identität (Name, Vorname, berufliche E-Mail-Adresse, Position, Dienstalter), Informationen zu Ihren Fähigkeiten, Ihren Erfahrungen und Daten zu Ihrer Verfügbarkeit. PickYourSkills erfasst auch die Anzahl der Besuche sowie das Datum und die Uhrzeit der einzelnen Besuche für alle Nutzer.
Im Rahmen der Verwaltung seiner Kunden und der Suche nach Interessenten zeichnet PickYourSkills Daten über Sie auf: Daten zu Ihrer Identität (Name, Vorname, berufliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position, Dienstalter), Finanzdaten (Bankdaten der juristischen Person, die in Rechnung gestellt werden soll, soweit es sich um Kunden handelt), Daten zur Überwachung der Geschäftsbeziehung (Anfragen nach Unterlagen, abonnierte Dienstleistungen, Dienstalter), Finanzdaten (Bank Angaben zur juristischen Person, die in Rechnung gestellt werden soll (soweit es sich um Kunden handelt), Daten zu zur Überwachung der Geschäftsbeziehung (Anfragen nach Unterlagen, abonnierte Dienstleistungen, Dienstalter), Finanzdaten (Bankdaten der juristischen Person, die in Rechnung gestellt werden soll, soweit es sich um Kunden handelt), Daten im Zusammenhang mit der Überwachung der Geschäftsbeziehung (Anfragen nach Unterlagen, abonnierte Dienstleistungen, Dienstalter), Finanzdaten (Bankdaten der juristischen Person, die für Kunden in Rechnung gestellt werden soll), Bestellnummer, Korrespondenz mit dem Kunden und Kundendienst, Kommentare von Kunden und Interessenten, Person (en), die für Kundenbeziehungen zuständig ist (n), Daten zur Bezahlung von Rechnungen, Daten, die für die Durchführung von Prospektions-, Studien- und Werbemaßnahmen erforderlich sind.
Im Rahmen der Rekrutierung seiner Mitarbeiter erhebt PickYourSkills Daten zur Identität der Kandidaten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse), Daten zur Karriere und zum Berufsleben der Kandidaten und ganz allgemein alle anderen Informationen, die Kandidaten in ihrem Lebenslauf und/oder Anschreiben angeben möchten. PickYourSkills möchte nicht, dass Sie vertrauliche Daten an PickYourSkills weitergeben, insbesondere keine Informationen über Ihre Herkunft, Ihren Gesundheitszustand, Ihre Moral, Ihre sexuelle Orientierung, Ihre politischen Meinungen, Gewerkschaftsaktivitäten, Ihre religiöse Überzeugung, Ihre Zugehörigkeit oder Nichtzugehörigkeit zu einer ethnischen Gruppe, einer Nation oder einer Rasse. Jede Übermittlung sensibler Informationen dieser Art kann zur Ablehnung Ihrer Bewerbung innerhalb von PickYourSkills führen.
Bei den Daten, die während Ihres Besuchs auf der PickYourSkills-Website erhoben werden, handelt es sich um Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs.
PickYourSkills ist verpflichtet, Daten zur Identität der Lieferanten (Firmenname, Vorname und Nachname/Titel der Kontaktstelle, Adresse des Hauptsitzes und des Rechnungsorts, Telefon, Fax, berufliche E-Mail-Adresse, berufliche E-Mail-Adresse, SIREN-Nummer) sowie Daten zur Abrechnung und Zahlung von Lieferantenrechnungen zu erheben.
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten auf folgende Weise:
- durch die Nutzung der Dienste und der PickYourSkills-Lösung (https://app.pickyourskills.com);
- über Dienste von Drittanbietern, die in die PickYourSkills-Anwendung integriert sind (Software, Anwendungen und Tools wie unter anderem Ihr CRM, ERP oder SIRH): Wir bieten die Integration mit Diensten Dritter direkt von unserer Plattform aus an. Einige dieser Dienste speichern und teilen Ihre persönlichen Daten mit PickYourSkills;
- über Rekrutierungsdienste Dritter (Welcome To the Jungle, Jobteaser) in Bezug auf Daten von Kandidaten für eine Stelle bei PickYourSkills; wir verwenden aggregierte und anonyme Informationen insbesondere, um die PickYourSkills-Dienste zu verbessern, unsere Computersysteme zu testen, unsere Computersysteme zu testen, Recherchen durchzuführen, Daten zu analysieren und neue Funktionen zu entwickeln.
PickYourSkills verpflichtet sich, die Daten seiner Nutzer, Kunden, Lieferanten, Kandidaten und Besucher zu schützen und deren Weitergabe so weit wie möglich einzuschränken. Jede Datenweitergabe ist entweder notwendig, um die PickYourSkills-Dienste bereitzustellen, oder gerechtfertigt, um zur Verbesserung der PickYourSkills-Dienste beizutragen. PickYourSkills verkauft die personenbezogenen Daten seiner Nutzer, Kunden, Lieferanten sowie Kandidaten und Besucher nicht. Die Akteure, mit denen einige Daten geteilt werden, sind:
- die Mitarbeiter Ihres Unternehmens in Bezug auf Benutzerdaten. Ihre Kontaktdaten (Name, Vorname, E-Mail,...) sind für alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens über ihren persönlichen Bereich auf der Lösung zugänglich. Andererseits sind einige Informationen nur bestimmten Arten von Benutzern des Tools zugänglich, abhängig von den Rechten, die Ihr Unternehmen in Bezug auf die Nutzung der PickYourSkills-Dienste konfiguriert hat. Diese privilegierten Zugriffe ermöglichen unter anderem den Zugriff auf das Fachwissen der Mitarbeiter, auf zukünftige Geschäftsmöglichkeiten, auf Berichte, Bewertungen... ;
- Unsichtbare Dienstleister. PickYourSkills nutzt die Dienste von technischen Anbietern, die die technische Infrastruktur betreiben können, die wir für die Bereitstellung der PickYourSkills-Dienste benötigen, insbesondere der Anbieter, die die PickYourSkills-Lösung und -Website, ihren Inhalt und die von uns verarbeiteten Daten hosten, speichern, verwalten und warten. PickYourSkills nutzt auch technische Dienstleister, um uns bei der Kommunikation mit Ihnen zu unterstützen;
- die Käufer unseres Unternehmens. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten weiter, wenn wir unser Unternehmen an einen Käufer oder potenziellen Käufer verkaufen oder über einen Verkauf verhandeln. In diesem Fall wird PickYourSkills weiterhin die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten und Sie im Voraus über jede Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an den Käufer oder über die Anwendung neuer Datenschutzrichtlinien informieren.
PickYourSkills speichert Daten nur für einen Zeitraum, der notwendig und proportional zum Zweck der Verarbeitung ist, für den sie erhoben wurden. Daher sind die Zeiträume für jede Datenkategorie unten angegeben:
Die im Rahmen der Verwaltung unserer Kunden und Interessenten verwendeten personenbezogenen Daten werden nicht länger aufbewahrt, als es für die Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihrem Unternehmen erforderlich ist.
In Bezug auf personenbezogene Daten, die Sie möglicherweise mit anderen Nutzern der Dienste (d. h. Mitarbeitern Ihres Unternehmens) geteilt haben, bleiben diese Daten jedoch für diese Benutzer sichtbar und werden daher in den Diensten gespeichert, bis alle diese Benutzer die Dienste verlassen haben (plus einen Zeitraum von drei (3) Jahren) oder diese Daten gelöscht haben.
In Bezug auf mögliche Akquisetätigkeiten für ehemalige Kunden können Kundendaten für einen Zeitraum von drei (3) Jahren ab Ende der Geschäftsbeziehung aufbewahrt werden. Nach Ablauf dieses Zeitraums von drei (3) Jahren können wir Sie erneut kontaktieren, um herauszufinden, ob Sie möchten, dass Ihr Unternehmen weiterhin kommerzielle Anfragen erhält. Informationen, die die Berücksichtigung Ihres Widerspruchsrechts ermöglichen, werden für einen Zeitraum von mindestens drei (3) Jahren ab Ausübung des Widerspruchsrechts aufbewahrt.
Im Rahmen der Nutzung der Dienste müssen Sie möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten ganz oder teilweise ändern oder löschen. Diese Änderungen werden unmittelbar nach Ihrer Maßnahme wirksam. Wenn eine Löschung bei den Diensten sofort berücksichtigt wird, verfügen wir über mehrere Sicherungskopien der Daten, um technische Katastrophen zu verhindern. Daher ist jede Löschung personenbezogener Daten innerhalb unserer technischen Plattform erst nach einem Zeitraum von einem (1) Monat endgültig, sodass alle Backups abwechselnd durchgeführt werden können.
Die im Zusammenhang mit den Diensten verwendeten personenbezogenen Daten werden nicht länger als einen Zeitraum von drei (3) Jahren nach der Löschung Ihres Benutzerkontos aufbewahrt. In diesem Zeitraum können Sie alle Ihre personenbezogenen Daten finden, falls Sie sich entscheiden, die Dienste erneut zu nutzen.
In Bezug auf personenbezogene Daten, die Sie möglicherweise mit anderen Nutzern der Dienste (d. h. Mitarbeitern Ihres Unternehmens) geteilt haben, bleiben diese Daten jedoch für diese Benutzer sichtbar und werden daher in den Diensten gespeichert, bis alle diese Benutzer die Dienste verlassen haben (plus einen Zeitraum von drei (3) Jahren) oder diese Daten gelöscht haben.
Für den Fall, dass ein Kunde seine Lizenz kündigen möchte, hat PickYourSkills eine Frist von einem (1) Monat, um alle personenbezogenen Daten der Mitarbeiter des Kunden zu löschen.
Die im Endgerät des Benutzers gespeicherten Informationen oder andere Elemente, die zur Identifizierung von Benutzern und zur Rückverfolgung oder zum Besuch von Benutzern verwendet werden, werden nicht länger als 12 Monate aufbewahrt.
Wenn Sie sich bei PickYourSkills bewerben und Ihre Bewerbung nicht ausgewählt wird, speichern wir Ihre Daten zwei Jahre lang in unserer Lebenslaufbibliothek, um Sie erneut für eine Stelle kontaktieren zu können, für die Sie besser geeignet wären, sofern Sie dem nicht widersprechen, wenn wir Sie informieren. Sie können der Speicherung Ihrer Daten zu diesem Zweck jederzeit widersprechen.
Daten über PickYourSkills-Lieferanten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend für einen Zeitraum von drei Jahren aufbewahrt.
Auf Ihre Anfrage hin löschen oder anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten, sodass Sie nicht mehr identifiziert werden können, es sei denn, das Gesetz erlaubt oder verlangt, dass wir bestimmte personenbezogene Daten aufbewahren.
PickYourSkills speichert alle seine Daten innerhalb der Europäischen Union und überträgt keine personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union. Die PickYourSkills-Server werden von Amazon Web Services verwaltet und befinden sich in Frankfurt. Um die Authentifizierung der Benutzer auf der Lösung zu verwalten, verwendet PickYourSkills den Dienstleister Auth0, der auch personenbezogene Daten in der Europäischen Union speichert.
PickYourSkills verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten seiner Nutzer zu schützen. Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen. Bitte beachten Sie jedoch, dass kein System vollständig sicher ist. Wir ergreifen alle organisatorischen und technischen Maßnahmen gemäß dem Stand der Technik, um Ihre personenbezogenen Daten vor Sicherheitsverletzungen zu schützen, insbesondere vor der Zerstörung, dem Verlust, der Veränderung, der unbefugten, zufälligen oder unerlaubten Offenlegung der übermittelten, gespeicherten oder anderweitig verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Ihr Passwort schützt Ihr Benutzerkonto, daher empfehlen wir Ihnen, ein sicheres und einzigartiges Passwort zu verwenden und den Zugriff auf Ihren Computer und Browser einzuschränken.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, außer durch den Einsatz von Dienstleistern oder unter außergewöhnlichen Umständen, wie unten beschrieben.
Hubspot: CRM-Tool zur Verwaltung unserer Interessenten und Kunden. Link zu ihrer Sicherheitspolitik
Willkommen im Dschungel: Veröffentlichung von Stellenangeboten und Entgegennahme von Bewerbungen. Link zu ihrer Datenschutzrichtlinie
Crisp: Kundenbeziehungsmanagement und Online-Hilfe. Link zu ihrer Datenschutzrichtlinie
AWS: Serverhosting. Link zu ihrer Datenschutzrichtlinie
Auth0: Sicherung der Authentifizierung in der Lösung: Link zu ihrer Datenschutzrichtlinie
Poststempel: Kommunikation mit unseren Kunden. Link zu ihrer Datenschutzrichtlinie
UserPilot: In-App-Onboarding. Link zu ihrer Datenschutzrichtlinie
Wir können Ihre Daten, einschließlich Ihrer IP-Adresse, weitergeben, um Gesetzen, Vorschriften, Gerichtsbeschlüssen oder anderen rechtlichen Anfragen zum Schutz von Personen und Eigentum, zur Lösung technischer Probleme oder zum Schutz der Rechte oder des Eigentums von PickYourSkills nachzukommen.
Gemäß den Bestimmungen des Gesetzes „Informatique et Libertés“ vom 6. Januar 1978 in der jeweils gültigen Fassung und der Allgemeinen Datenschutzverordnung (RGPD) haben Sie das Recht, im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen und der Anforderungen Ihrer Arbeitgeber auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu korrigieren, zu löschen, einzuschränken, abzulehnen und auf Übertragbarkeit zu gewähren.
Um Ihre Rechte auszuüben, bitten wir Sie, uns unter privacy@pickyourskills.com zu kontaktieren. Wir werden uns so schnell wie möglich, in jedem Fall innerhalb der uns zugeteilten Frist von einem Monat, mit Ihnen in Verbindung setzen.
Ihre Anfrage kann auch an die folgende Adresse gesendet werden: PickYourSkills SAS, 112 Avenue de Paris, 94300 Vincennes.
- Recht auf Information: Diese Richtlinie informiert unsere Nutzer über die Art und Verwendung personenbezogener Daten.
- Auskunftsrecht: Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten, die von PickYourSkills verarbeitet werden. Es ermöglicht Ihnen, die Daten, die wir über Sie haben, zu überprüfen und, falls Sie möchten, eine Kopie davon anzufordern.
- Recht auf Berichtigung: Gemäß den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten können Sie von uns die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen, verlangen. Sie können auch verlangen, dass unvollständige personenbezogene Daten, die Sie betreffen, vervollständigt werden, auch durch Vorlage einer unterstützenden Erklärung.
- Recht auf Löschung: Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten Ihres Arbeitgebers oder unserer gesetzlichen Verpflichtungen das Recht, die schnellstmögliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern unser berechtigtes Interesse oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht, diese aufzubewahren.
- Recht auf Portabilität: Sie können die Portabilität Ihrer Daten jederzeit bei PickYourSkills beantragen. Wir verpflichten uns, Ihnen die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, innerhalb einer angemessenen Zeit und in einem maschinenlesbaren Format zu übermitteln, unabhängig davon, ob sie von Ihnen selbst deklariert oder durch Ihre Aktivität auf der Plattform generiert wurden.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit aus persönlichen Gründen abzulehnen, sowie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke abzulehnen.
- Recht, keiner automatisierten Entscheidungsfindung zu unterliegen: Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung.
- Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen: PickYourSkills hat seinen Sitz in Paris. Daher ist die Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) die Aufsichtsbehörde, die für die Bearbeitung aller uns betreffenden Anfragen zuständig ist, gegebenenfalls einschließlich einer Benutzerbeschwerde.
Wenn Sie sich mit einer Anfrage an die CNIL wenden möchten, finden Sie die Kontaktdaten unten:
CNIL (NATIONALE KOMMISSION FÜR INFORMATIONSTECHNOLOGIE UND FREIHEITEN)
3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
Tel.: 01 53 73 22 22 (Montag bis Donnerstag von 9 bis 18.30 Uhr/Freitag von 9 bis 18 Uhr)
Telefax: 01 53 73 22 00
Vorsicht! Die CNIL empfängt die Öffentlichkeit nicht und stellt vor Ort keine Informationen zur Verfügung.
Wenn Sie eine Beschwerde bei der CNIL einreichen möchten, können Sie das Online-Beschwerdeformular unter der folgenden Adresse ausfüllen: www.cnil.fr/fr/fr/
Wenn Sie Fragen zu Ihren Computerrechten und -freiheiten haben, können Sie die CNIL-Website besuchen: www.cnil.fr.
Möglicherweise müssen wir Änderungen an dieser Richtlinie vornehmen.
Wenn sich diese Richtlinie ändert, werden wir Sie durch entsprechende Benachrichtigungen benachrichtigen, z. B. indem wir einen Hinweis in der PickYourSkills-Anwendung anzeigen oder Ihnen eine E-Mail senden. Wir können Sie im Voraus über diese Änderungen informieren.
Vielen Dank, dass Sie unsere Datenschutzrichtlinie gelesen haben.
Bei Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns unter support@pickyourskills.com kontaktieren und Ihre Frage detailliert beschreiben. Wir werden unser Bestes tun, um Ihnen klar und verständlich und so schnell wie möglich zu antworten.
Der Zweck dieser Datenschutzrichtlinie (im Folgenden „Richtlinie“) besteht darin, Sie über die Methoden der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zu informieren, die von PickYourSkills gemäß den geltenden Vorschriften für personenbezogene Daten erhoben oder verarbeitet werden. Die Begriffe „Sie“, „Ihr“ und „Ihr“ beziehen sich gegebenenfalls auf Kunden, Benutzer, Kandidaten, Lieferanten und Besucher der Website (https://pickyourskills.com).
In der Tat sammelt und zeichnet PickYourSkills Ihre persönlichen Daten als Mitarbeiter des Kunden und Nutzer der PickYourSkills-Dienste auf, um seinen Kunden die Verwaltung von Fähigkeiten zu ermöglichen und ihre Personalbeschaffungsprozesse zu optimieren. Die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sind und bleiben unsere Prioritäten.
Diese Richtlinie enthält wichtige Informationen zur Verwendung personenbezogener Daten durch PickYourSkills SAS (im Folgenden „PickYourSkills“) und gilt für alle PickYourSkills-Dienste und damit verbundenen Dienste.
Manchmal entwickeln und bieten wir neue Dienste oder zusätzliche Angebote an. Wenn sich durch die Einführung dieser neuen Dienste oder zusätzlicher Angebote die Art und Weise ändert, wie wir personenbezogene Daten erheben und verarbeiten, werden wir Ihnen zusätzliche Informationen und zusätzliche Bedingungen oder Richtlinien zur Verfügung stellen. Sofern nicht anders angegeben, unterliegen neu hinzugefügte Dienste oder zusätzliche Angebote dieser Richtlinie.
