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Artefact x Napta

Transparentere Personalverwaltung dank einer flexiblen Lösung

Die wichtigsten Ergebnisse von Artefact
Gewinnen Sie an Zufriedenheit
Leistungssteigerung
Gewinnen Sie an Sichtbarkeit
Artefact ist ein globales Datendienstleistungsunternehmen, das an der Schnittstelle von Beratung, Datenwissenschaft, KI-Technologie und Marketing angesiedelt ist.
PERIMETER
Welt
SEKTOR
ESN
LIEBLINGSFUNKTION
Prädiktive Personalberichterstattung
NUTZER
250

Stets um sich selbst zu übertreffen, stellten die Napta-Teams ihr Fachwissen und Know-how Artefact zur Verfügung, um ihrem Personalprozess neues Leben einzuhauchen. Ergebnis? Der Einsatz einer maßgeschneiderten Lösung, die es Artefact ermöglichte, sein Wachstum in aller Ruhe fortzusetzen.

Die Herausforderung

Artefact ist einer der historischen Kunden von Napta, diejenigen, die sich von den ersten Tagen an für eine Zusammenarbeit mit uns entschieden haben. Ein großartiger Vertrauensbeweis eines Unternehmens, das Teams auf der ganzen Welt leitet. Ihr Ding? Unterstützen Sie die digitale Transformation von Unternehmen auf der Grundlage ihrer Daten und KI. Auf diese Weise verwandeln sie vielversprechende Unternehmen in Führungskräfte!

2018 verzeichnete Artefact ein beispielloses Wachstum. Das Unternehmen wandte sich daraufhin an die Dienste von Napta, um in aller Ruhe weiterzumachen. Zu diesem Zeitpunkt mussten zwei Probleme beantwortet werden. Das erste war die Standardisierung des Personalprozesses auf internationaler Ebene. Die zweite, die Verbesserung des Managements der Arbeitsbelastung der Mitarbeiter auf der ganzen Welt.

Eine internationale Herausforderung, die die Napta-Teams nicht erschreckte. Die Ergebnisse sprechen für sich!

Herausforderungen im Bereich Artefakte

Die Anliegen der Artefact-Gruppe waren mit vier zentralen Themen verknüpft. Die mangelnde Transparenz bei der Personalbesetzung führte zu Spannungen und Verzögerungen beim Austausch zwischen Personalleitern und Mitarbeitern. Auch die Personalqualität war nicht optimal, da einige wichtige Daten über die Mitarbeiter (Urlaub/Abwesenheiten/Fähigkeiten) auf dem Radar des Unternehmens völlig fehlten. Infolgedessen verschwendeten Personalleiter wertvolle Zeit mit zeitaufwändigen Aufgaben. Gleichzeitig war die Belastungsrate nicht in Ordnung: Es musste eine Lösung gefunden werden, um sie so schnell wie möglich zu optimieren.

Wie Napta Prozesse transformierte

Die Implementierung einer Lösung für das Personalmanagement bei Artefact hat es ermöglicht, Unternehmensprozesse nachhaltig und reibungslos zu transformieren.

Napta entschied sich für einen optimierten Prozess in 4 wichtigen Schritten:

  • Eine Verbindung zwischen Napta und dem HRIS von Artefact wurde ebenfalls hergestellt, um Informationen über Mitarbeiter in der Personallösung abzurufen und zu zentralisieren.
  • Alle Geschäftsmöglichkeiten und Personalanfragen für unterzeichnete Projekte wurden ebenfalls aus dem CRM abgerufen. Seitdem sind die Daten in Echtzeit in der Personalsoftware sichtbar.
  • Die Personalleiter der einzelnen Unternehmen können sich so über Möglichkeiten informieren und auf Personalanfragen im Zusammenhang mit unterzeichneten Projekten reagieren, je nach Verfügbarkeit, Fähigkeiten oder Wünschen der Mitarbeiter.
  • Manager und Personalleiter aktualisieren den Personalbestand von Mitarbeitern auf der ganzen Welt, auch während des Projekts. Eine einfache, effektive und intuitive Lösung für Manager und Mitarbeiter gleichermaßen.

Die Ergebnisse!

Zusammenhalt und Zusammenarbeit zwischen den Teams von Artefact und Napta waren der Schlüssel zum Erfolg, und die Ergebnisse entsprachen den Erwartungen!

Erstens ermöglichte die Personalsoftware den Mitarbeitern, Autonomie und Zufriedenheit zu gewinnen. Sie haben in Echtzeit Zugang zu Geschäftsmöglichkeiten und positionieren sich über das Like-System.

Darüber hinaus hat die Gesamtauslastung 80% erreicht, und es besteht die Möglichkeit, verschiedene, vergleichbare und anpassbare Personalszenarien zu erstellen, bevor sie validiert und genehmigt werden.

Schließlich wurde die Personalqualität auf Hochtouren optimiert! Personalmanager sparen täglich wertvolle Zeit und sorgen dafür, dass sie jedes Projekt einfacher verwalten können.

Mitarbeiter fühlen sich wertgeschätzt. Die Auswahl der Profile basiert auf den Fähigkeiten und Wünschen jedes Einzelnen. Ihre Entscheidungen werden berücksichtigt und die Mitarbeiter stellen motivierte Mitarbeiter ein, die sich beruflich weiterentwickeln möchten.

Eine volle Kiste!

Mit Napta konnten wir unsere Personalquoten erhöhen und Zeit im Planungsprozess sparen. Wir können jetzt auch die finanzielle Marge der auf Napta verkauften Missionen in Echtzeit verwalten. Darüber hinaus haben wir an Transparenz gewonnen, da alle unsere Mitarbeiter einen umfassenden Überblick über die neuen Stellenausschreibungen des Unternehmens haben und sich für diese bewerben können.

Vincent Luciani
Mitbegründer und globaler CEO

Artefact transformiert seinen Personalprozess und es ist ein Erfolg!

Seit der Implementierung der Lösung arbeiten die Teams von Artefact Hand in Hand mit ihren Mitarbeitern. Ein wichtiger Schritt für dieses Unternehmen, der es ihm ermöglichte, seine Stabilität und das Vertrauen seiner Kunden während seiner internationalen Expansion aufrechtzuerhalten. Seit Beginn unserer Zusammenarbeit ist Artefact kontinuierlich gewachsen und hat sich weiterentwickelt. Wir sind stolz darauf, sie bei ihrem Erfolg auf der ganzen Welt zu unterstützen.

Herzlichen Glückwunsch an sie!

Beobachtete Vorteile

Gewinnen Sie an Zufriedenheit
Mitarbeiter von Artefact können sich schneller zu Geschäftschancen positionieren. Das Finden DER Traummission erfolgt über das Like. Es ist einfach, schnell und intuitiv!
Leistungssteigerung
Zahlen beweisen! Ein interner Rekrutierungssimulator, der über Napta gesammelte Daten verwendete, sorgte für eine Auslastung der Rekrutierungsprofile von 70 bis 80%
Gewinnen Sie an Sichtbarkeit
Die Fähigkeiten und Wünsche der Mitarbeiter sind auf einen Blick sichtbar. Der Lenkungsausschuss trifft Entscheidungen schneller und in kürzester Zeit!
Also, bereit loszulegen?
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