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Personalbesetzung zu einem echten Instrument zur Unterstützung der beruflichen Entwicklung der Mitarbeiter zu machen: Das war das Ziel von Vertone, als sie sich an Napta wandten. Um dies zu erreichen, war es notwendig, den jährlichen Bewertungsprozess vollständig zu überprüfen und ein Bewertungssystem am Ende der Mission einzurichten. „Nichts geht verloren, alles ist transformiert“: Napta hat dank der Implementierung eines intelligenten Tools das übernommen, was bereits existiert, um Evaluationen zu digitalisieren und zu optimieren sowie Leistung und Flexibilität zu kombinieren.
Vertone ist ein Strategie- und Managementberatungsunternehmen mit 160 Mitarbeitern in Frankreich. Sein Leitmotiv? „Wir müssen uns trauen und uns selbst übertreffen, um die Welt von morgen aufzubauen“.
Vor diesem Hintergrund kontaktierte dieses Beratungsunternehmen 2018 die Napta-Teams. Das Unternehmen wollte die Entwicklung und den Fortschritt seiner Mitarbeiter unterstützen, ohne Zeit mit zu zeitaufwändigen Prozessen zu verschwenden. Napta hatte es sich zur Aufgabe gemacht, die Bewertungsprozesse der Mitarbeiter zu verbessern und zu rationalisieren und ihnen gleichzeitig die Möglichkeit zu geben, ihre berufliche Entwicklung zu überwachen. Ein ganzes Programm!
Vertone musste eine 360-Grad-Perspektive auf die Entwicklung der Mitarbeiter entwickeln, von den ausgeführten Aufgaben bis hin zu den entwickelten Fähigkeiten, einschließlich ihrer beruflichen Ambitionen. Zu diesem Zweck wurden Napta mit mehreren Herausforderungen konfrontiert.
Zunächst war die Digitalisierung der jährlichen Evaluierung und des Endes der Projektprozesse unerlässlich. Die Vertone-Teams zogen eine Bestandsaufnahme unverdaulicher Powerpoint- und Word-Dokumente vor, denen es an Struktur und Einheitlichkeit mangelte.
Darüber hinaus war die Konsolidierung der gesammelten Informationen sehr schwierig, wenn nicht unmöglich. Es musste ein einziges Tool gefunden werden, das es ermöglicht, eine vollständige Historie aller durchgeführten Bewertungen zu sammeln und zu erstellen. Außerdem war es mit dem bestehenden Verfahren nicht möglich, die Entwicklung der Fähigkeiten der Arbeitnehmer während ihrer beruflichen Laufbahn genau zu verfolgen.
Schließlich wollte Vertone die Qualität der Bewertungen verbessern, indem es den Mitarbeitern die Möglichkeit gab, ihrem Manager Feedback zu geben.
Napta hat die Prozesse zur Mitarbeiterbewertung umstrukturiert, konzipiert und vereinfacht. Evaluierungskampagnen sind in zwei Kategorien unterteilt: Evaluationen am Ende der Mission und jährliche Bewertungen. Beide werden jetzt in einem speziellen Tool mit einem personalisierten Formular durchgeführt, auf das jeder und zu jeder Zeit online zugreifen kann.
Für Evaluierungen am Ende der Mission ermöglichte die Napta-Lösung:
In Bezug auf jährliche Bewertungen ist der Prozess jetzt viel effizienter:
Die Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt des Projekts! Die Implementierung einer einzigen Plattform, die zwei vollständig digitale Lösungen anbietet, ermöglichte es, Prozesse zu transformieren und alle Beteiligten in die Personaleinsätze einzubeziehen.
Bis heute haben die Vertone-Teams dank der vollständigen Digitalisierung der Prozesse 30% ihrer Zeit für Feedback und Bewertungen eingespart. Vom Ausfüllen von Formularen bis hin zur Analyse der gesammelten Daten ermöglicht die Intelligenz der Napta-Software allen Beteiligten eine schnellere Durchführung von Bewertungen.
Diese Digitalisierung hat auch eine Makroanalyse der Fähigkeiten auf Unternehmensebene ermöglicht. Nach jeder Kampagne kann das Management Committee den Stand der Qualifikationsnachweise auf Unternehmensebene visualisieren und so die für die Entwicklung des Unternehmens notwendigen Entscheidungen in den Bereichen Personalbeschaffung, Mobilität oder Schulung treffen.
Schließlich sind Mitarbeiter Akteure in ihrer Karriere. Sie können am Ende jedes Projekts Feedback geben und erhalten. Jede Mission ermöglicht es ihnen, sich einen Überblick über ihre berufliche Zukunft zu verschaffen. Eine echte Bereicherung, um sie zu motivieren und ihnen zu ermöglichen, ihre Fähigkeiten noch weiter zu verbessern, während sie gleichzeitig motiviert und herausgefordert werden.
Dank des Einsatzes von Napta ist es uns gelungen, unseren jährlichen Bewertungsprozess zu rationalisieren. Wir haben auch Evaluationen am Projektende digitalisiert, um unsere Mitarbeiter in ihrer Entwicklung bei VERTONE zu überwachen und zu unterstützen.
Mit der Schaffung dieses Feedbacksystems wurde ein zweifaches Ziel verfolgt: das Potenzial der Bewertungsprozesse innerhalb von Vertone zu maximieren und die Karriereverfolgung der Mitarbeiter zu optimieren. Zwei Ziele wurden weitgehend erreicht, sodass jeder Stakeholder „etwas für sich selbst finden kann“. Zeitersparnis und Zufriedenheit sind sprunghaft angestiegen!
Die Digitalisierung der Tools hat es ermöglicht, den Austausch und den Dialog im Unternehmen weiter zu fördern, was zu mehr Flexibilität und Transparenz für Personalabteilung, Mitarbeiter und Manager geführt hat.
