Welche Funktionen sollte Ihre Ressourcenmanagement-Software haben?
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Estelle
Inhaltsmanager
July 20, 2023
4 Minuten
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Es vergeht kein Monat, ohne dass ein neuer herauskommt Tool von Verwaltung der Ressourcen. Die Lösungen für die Verwaltung Ihrer Ressourcen sind heutzutage so zahlreich, dass es eine Herausforderung ist, finde das richtige Tool für dein Beratungsunternehmen oder ESN.
Napta navigiert in diesem Ökosystem von Software für Personalbesetzung, wir sind in der einzigartigen Position, Ihnen zu helfen, die richtige Wahl zu treffen.
Wir glauben jedoch nicht an die Nützlichkeit eines umfassenden Vergleichs der Hunderte von Werkzeugen, die es auf der Erde gibt. Stattdessen hat unser Team eine begrenzte Liste der Funktionen zusammengestellt, die Sie unbedingt in der Software finden müssen, die Ihren Prozess unterstützen soll Verwaltung der Ressourcen.
Lassen Sie uns diese drei wesentlichen Funktionen gemeinsam erkunden!
Sie fragen sich vielleicht, warum wir diese Funktionsauswahl in starten Apropos Daten wieder und nicht mehr operative Elemente wie zum Beispiel Planung.
Nun, das liegt daran, dass wir glauben, dass jedes Beratungsunternehmen oder NSE, das will auf professionelle Weise meistern Ihre Ressourcen müssen zunächst sicherstellen, dass sie in der Lage sind, die sehr große Menge an Informationen aus ihrer täglichen Beratungstätigkeit zu sammeln und dann zu verarbeiten.
Wenn wir am Anfang beginnen, bevor wir überhaupt Ressourcen, seien es personelle, technologische und/oder finanzielle, für Kundenprojekte bereitstellen, ist es unerlässlich, dass Sie wissen, welche Ressourcen verfügbar sind und mobilisiert werden können.
Sobald Ihr Projekt gestartet ist, hört Ihre Informationssammlung nicht auf. Ganz im Gegenteil.
Diese Art von Projekt führt systematisch zu verspäteten Lieferungen. Diese Kategorie von Fähigkeiten fehlt immer. Angesichts der Vielfalt der Daten und die Vielzahl der Quellen, es wird Ihnen unmöglich sein, sie von Hand zu sammeln und zu analysieren. Dies wird daher unter anderem die Rolle Ihrer Software sein für Ressourcenmanagement.
Mit nur wenigen Klicks sollte Ihr Ressourcenmanagement-Tool in der Lage sein zentralisieren Sie alle Daten in Bezug auf Ihre Mitarbeiter und Kundenprojekte. Ziel: Um Ihre zukünftigen Entscheidungen auf der Grundlage zuverlässiger und aktueller Informationen zu treffen.
Also keine Doppeleingaben oder Fehler jeglicher Art mehr, was die Verfügbarkeit, die Fähigkeiten und das Interesse Ihrer Mitarbeiter für bestimmte Arten von Projekten angeht.
Stattdessen liegt es an Ihrer Fähigkeit, Ihrem Personalleiter die relevantesten Mitarbeiter anzubieten und auf kleinste Abweichungen von Ihren Projekten in Bezug auf Frist oder Budget zu reagieren. Und das alles... dank Daten.
Ihre Ressourcenmanagement-Software sollte Ihnen Folgendes bieten 360°-Überblick über Ihre Verfügbarkeit und Fähigkeiten alle, aber auch diejenigen, die verfügbar sind und sich für die Mission interessieren, die Sie besetzen möchten.
Diese Funktionalität, die so einfach erscheint, erfordert tatsächlich ein echtes technisches und geschäftliches Verständnis von Softwareherstellern von Verwaltung der Ressourcen um Ihnen eine möglichst vollständige Datenbank mit Profilen zur Verfügung zu stellen, sowohl in Bezug auf das Volumen, einschließlich der Freelancer, als auch in Bezug auf die Granularität.
In der Tat sind die Erwartungen der Mitarbeiter, die erworbenen Fähigkeiten oder sogar ihre Schwierigkeiten bei früheren Missionen alles Elemente, die gesammelt und in die von Ihrem Management-Tool bereitgestellte Analyse integriert werden müssen. Personalausstattung.
Sobald Sie über die entsprechenden Profile verfügen, müssen Sie in der Lage sein, Besetzungsszenarien zu simulieren.
Diese Szenarien werden dann anhand der Realität des Feldes auf die Probe gestellt und erneut wird Ihre Software von Verwaltung der Ressourcen sollte dir erlauben um Ihre Projektkalender in Echtzeit anzupassen.
Mit Napta können Sie beispielsweise die Zuweisung Ihrer Berater in Echtzeit ändern, um insbesondere mögliche Konflikte zwischen zwei zu vermeiden Personalausstattung Wettbewerber im Kalender.
Jenseits des Prozesses von Personalbesetzung an sich sollten Sie sich für eine Software von entscheiden Verwaltung der Ressourcen das erleichtert den Alltag Ihrer Berater.
Durch die Vereinfachung der Selbstbeurteilung Ihrer Berater, die Kommunikation mit ihren Managern über Berichte zum Ende der Mission oder jährliche Evaluationen, indem Sie es ihnen ermöglichen, ihre Aus- oder Weiterbildungswünsche für eine bestimmte Mission darzulegen, muss Ihr Personalinstrument ihr operativer Verbündeter sein.
Alle Daten werden in der Ressourcenverwaltungssoftware zentralisiert, sodass Sie dank der Echtzeit-Aktualisierung Ihrer Kompetenzkarte die Entwicklung der Fähigkeiten Ihrer Teams verfolgen können.
Die Entwicklung der Fähigkeiten Ihrer Berater wird so zu einem zusätzlichen Element, das neben den klassischen Leistungsindikatoren wie TACE, Umsatz oder sogar der Rentabilität Ihrer verschiedenen Missionen in die Berichterstattung Ihrer Ressourcenmanagement-Lösung integriert wird. Sie alle ermöglichen es Ihnen messen Sie den ROI Ihres Ressourcenmanagement-Ansatzes.
Ressourcenverwaltungssoftware ist ein echter operativer Verbündeter und sollte so gesehen werden, wie es ist. Und dazu ist es notwendig, dass es Ihnen drei grundlegende Funktionen bietet: die Fähigkeit, Daten zu sammeln und zu analysieren, die Möglichkeit, Projektteams zu bilden. Ad hoc und um dann deren Umsetzung und schließlich die tatsächliche Berücksichtigung Ihrer Berater und ihrer Erwartungen und Fähigkeiten sorgfältig zu überwachen.
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