Welches Ressourcenmanagement-Tool sollten Sie je nach Größe Ihres Unternehmens verwenden?
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Estelle
Inhaltsmanager
July 27, 2023
5 Minuten
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Wenn du leitest oder für einen arbeitest Beratungsfirma Oder ein ESN (Unternehmen für digitale Dienste), Sie sind wahrscheinlich bereits von der Bedeutung Ihrer Verwaltung der Ressourcen (Verwaltung der Ressourcen). Und das ist wahrscheinlich auch der Grund, warum Sie diesen Artikel lesen.
Das Volumen und die Vielfalt der Ressourcen (Berater, Ausrüstung, Zeit usw.) machen es zu einem Thema, das sowohl komplex als auch zeitaufwändig ist. Dies beeinträchtigt in keiner Weise die Notwendigkeit, dass Sie meistere deine Verwaltung der Ressourcen weil es eine höhere Produktivität und damit Effizienz Ihrer Teams und damit eine bessere betriebliche (zufriedene Kunden) und finanzielle Leistung (zufriedene Aktionäre) bedeutet.
Angesichts der Komplexität der Mission von verwalten Sie Ihre Ressourcen effektiv, es gibt Tools für Verwaltung der Ressourcen, manchmal sofort einsatzbereit und erfordert daher erweiterte Einstellungen.
Offensichtlich wird der Preisfaktor bei Ihrem Schiedsverfahren eine Rolle spielen. Aber abgesehen vom finanziellen Kriterium wird und sollte vor allem Ihr Bedarf an Ressourcenmanagement von Bedeutung sein. Und wer sagt, dass es notwendig ist Verwaltung der Ressourcen sagt die Größe Ihres Unternehmens.
Besteht Ihr Beratungsunternehmen oder ESN aus weniger als 10 Beratern? Oder leiten Sie im Gegenteil ein Team von mehreren zehn, Hunderten oder sogar Tausenden von Beratern?
Erfahren Sie, welche Optionen Ihnen für ein erfolgreiches Ressourcenmanagement zur Verfügung stehen.
Bevor wir jedoch darüber sprechen, wie Sie Ihre Ressourcenmanagement-Lösung auswählen, lassen Sie uns zunächst unseren Anwendungsbereich abgrenzen und uns zunächst darauf einigen, was wir unter einem Tool für verstehen Ressourcenmanagement.
Ein Tool für Verwaltung der Ressourcen Ist ein Plattform zur Optimierung der Verwaltung und Nutzung von Ressourcen. Sie werden feststellen, dass wir von einer „Plattform, die dafür verwendet wird“ sprechen und nicht unbedingt von einer „Plattform, für die entwickelt wurde“. Diese Nuance ist wichtig, wie wir später sehen werden.
Mit „Ressourcen“ meinen wir oft Mitarbeiter. Und obwohl die Humanressourcen sicherlich ein entscheidender Faktor sind, sind sie nicht die einzigen. Materielle Elemente (Material, Ausrüstung, Anlagen usw.) oder immaterielle Elemente (Zeit, Fähigkeiten usw.), Die Ressourcen, die Sie verwalten müssen, sind tatsächlich viel zahlreicher als sie scheinen.
Der Einsatz eines Tools ermöglicht es dann, die Situation des Unternehmens besser zu verstehen und zu erfahren, wie es die ihm zur Verfügung stehenden Ressourcen optimieren kann. Dies gilt umso mehr für Dienstleistungsunternehmen, da der Kern der Aktivität von der am schwierigsten zu kontrollierenden Ressource bestimmt wird: den Mitarbeitern.
Deshalb werden Sie fragen, welches Tool Sie für Ihre verwenden Verwaltung der Ressourcen um Ihnen Folgendes zu ermöglichen:
Für kleine Unternehmen ist die Verwaltung der Ressourcen erfordert nicht den Einsatz teurer und komplexer Systeme.
Im Gegensatz zu großen Unternehmen kleine Strukturen (weniger als 10 Mitarbeiter) haben einen engeren Handlungsspielraum. Projekte, Berater und Ressourcen sind nicht so zahlreich. Das bedeutet auch, dass weniger Variablen und Daten verarbeitet werden müssen.
Das ist wo Tools wie Excel oder Google Sheets glänzen durch ihre Schlichtheit und Zugänglichkeit.
Diese Tabellen lassen sich leicht anpassen. Benutzer können herunterladen Vorlagen (Tabellenkalkulationsvorlagen) mit Vorformatierung. Ein kleines Unternehmen könnte beispielsweise eine verwenden Schablone Überwachung der Arbeitspläne. Alles was sie tun muss, ist die Felder auszufüllen, um die Gesamtsummen zu berechnen.
Die Kosten sind ein weiteres wichtiges Argument.. Diese Tools von Verwaltung der Ressourcen sind leicht zugänglich. Google Sheets ist für alle mit einem Gmail-Konto kostenlos verfügbar. Es stehen 15 GB Cloud-Speicher zur Verfügung, was für die Verwaltung von Ressourcen für ein kleines Unternehmen ausreicht.
Excel ist sicherlich nicht kostenlos, aber auf vielen Computern mit der Microsoft Office-Suite vorinstalliert.
So effektiv diese Tools für kleine Unternehmen auch sind, sie bleiben ungeeignet für mittlere und große Unternehmen, die viel zahlreichere, vielfältigere und komplexere Ressourcen verwalten.
Die Funktionen von Excel und Google Sheets bleiben einfach und die Daten sind auf verschiedene Dateien verteilt. Das Gesamtbild zu verstehen ist komplex.
Daher wird NSEs und Unternehmen mit mehr als 10 Mitarbeitern empfohlen, rüsten Sie sich mit einer Lösung aus Verwaltung der Ressourcen Dediziert.
Die Funktionalitäten einer Software von Verwaltung der Ressourcen sind zahlreich und ermöglichen es, alle Ressourcen in all ihrer Vielfalt und Komplexität von einer einzigen Plattform aus zu verwalten.
Hier sind 5 gute Gründe, eine zu adoptieren Software zur Ressourcenverwaltung.
In einem großen Beratungsunternehmen oder einem IT-Dienstleistungsunternehmen gibt es viele Berater, ebenso wie ihre Untertanen. von Fachwissen und den Kunden, mit denen sie zusammenarbeiten. So ist es notwendig fürOrdnen Sie die Projekte den verschiedenen Mitarbeitern so gut wie möglich zu basierend auf ihren Fähigkeiten, Erfahrungen, Fachgebieten usw.
Das ermöglicht Ressourcenmanagement SaaS.
Das Tool integriert die vollständigen Daten der Profile Ihrer internen und externen Mitarbeiter. Mit dieser Lösung können Sie Personalbesetzung optimieren und weisen Sie den Beratern entsprechende Missionen zu.
Die Vielzahl von Beratern und Missionen macht die Erfassung und Analyse von Daten in großen Beratungsunternehmen und ESNs komplex.
Dank eines Tools von Verwaltung der Ressourcen, können Sie alle Daten zu Projekten und Beratern auf einen Blick visualisieren.
Diese Lösung kann die integrieren Daten andere vom Unternehmen verwendete Software, z. B. CRM. Informationen sind nicht auf mehrere Tools verteilt. So ist es spart Zeit und Effizienz.
Ein Berater kann zwischen zwei Missionen beschäftigt sein oder umgekehrt aufgrund mangelnder Planung mehrere Projekte überspannen. Die Risiken für Unternehmen und ESN sind dann zahlreich: Rückgang der Rentabilität, Schwierigkeiten bei der Einhaltung von Terminen usw.
Hier bietet sich ein intelligenter Kalender an. Es ermöglicht eine effektive Planung der Entsendung von Beratungsaufträgen, um Überlastungen zu vermeiden und die Zeiträume zwischen den Verträgen zu verkürzen.
Berater haben berufliche Ambitionen und erwägen eine Vielzahl von Karrieremöglichkeiten. Es ist wichtig, dass ein Unternehmen diese Wünsche berücksichtigt, um seine Motivation aufrechtzuerhalten und zu vermeiden Umsatz.
Mit einer Personalsoftware Mitarbeiter geben ihr Fachwissen und ihre Präferenzen für Missionen an, der Erwerb neuer Fähigkeiten usw.
Das Unternehmen kann so seine Mitarbeiter bei der Entwicklung ihrer Karriere unterstützen, indem es beispielsweise entsprechende Schulungen anbietet.
Bei einer großen Anzahl von Mitarbeitern und gleichzeitigen Projekten werden die Leistungsanalyse, die Überwachung von Budgets, die Überwachung der globalen und individuellen Arbeitsbelastung usw. zu komplexen Aufgaben.
Das Volumen der zu verarbeitenden Informationen ist so groß, dass einige Daten, obwohl sie unerlässlich sind, großen Strukturen entkommen können, was sich negativ auf deren Leistung auswirkt.
Dank eines Ressourcenmanagement-Tools erhält das Unternehmen Berichtserstattung Stammgäste zum Einsatz von Ressourcen, KPIs, Fähigkeiten usw.
Das ESN verwaltet seine Aktivitäten auf 360° und profitiert von einer klaren und präzisen Vorstellung von der Leistung jedes Projekts. Sie kann bewerten Sie die Rentabilität jeder Mission, identifizieren Sie Bereiche mit Verbesserungspotenzial und antizipieren Sie den zukünftigen Bedarf an Fähigkeiten und Ressourcen mit viel besserer Effizienz.
Für kleine Strukturen wie NSEs und große Beratungsunternehmen Ressourcenmanagement ist sowohl kritisch als auch komplex.
Budgets, Zeit, Fähigkeiten und vieles mehr: alles Variablen, die das Unternehmen im Rahmen der Verwaltung der Ressourcen.
Es scheint daher unerlässlich, sich mit einem speziellen Tool auszustatten. Excel und Google Sheets eignen sich zwar für kleine Strukturen (weniger als 10 Mitarbeiter), aber diese Lösungen werden schnell ungeeignet, wenn Berater, Aufgaben und Ressourcen zunehmen.
In diesem Fall es wird empfohlen, in eine Plattform zu investieren, die sich speziell für Verwaltung der Ressourcen. Diese Tools verfügen über erweiterte Funktionen und stützen sich auf die Leistungsfähigkeit von Algorithmen und künstlicher Intelligenz. Sie ermöglichen es Unternehmen und nationalen Unternehmen somit, den Einsatz ihrer Ressourcen zu optimieren.
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