Personalmanagement

Warum ist die Napta-Personalsoftware die beste Alternative zu Ihren Excel-Dateien?

Agathe Placet

Inhaltsmanager

February 3, 2023

4 Minuten

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Wir sind im Jahr 2023 und Sie verwalten immer noch Ihre Personalausstattung am Excel ? Es ist höchste Zeit, es zu beenden ! Excel ist ein bisschen wie Aschenputtels Kürbis. Es kann die Illusion erwecken, eine Kutsche zu sein, aber schnell. es ist die wahre Natur Gewinnt die Oberhand... Und erlaubt dir nicht, bis zum Ende deines Weges zu gehen. Napta zieht eine Bilanz der Vorteile, die sich aus der Wahl seiner Lösung, DER Referenzsoftware für Personalbeschaffung, ergeben.

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Was Unternehmen anspricht, wenn wir über Excel sprechen

Wenn Sie anfangen, müssen Sie natürlich mit Ihrem Budget arbeiten. Aus diesem Grund sind Excel oder sein verbundener Bruder Google Sheet bevorzugt von Unternehmen, die ihr Unternehmen gründen. Die Argumente für sie sind vielfältig:

Es ist flexibel und kostenlos (zumindest für Google Sheet);
Es kann eine unbegrenzte Datenbank speichern;
Es ermöglicht das Organisieren und Querverweisen von Daten in dynamischen Tabellen;
Es kann leicht an Dritte weitergegeben werden usw.

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Es ist jedoch nicht alles so rosig...

Erinnern Sie sich daran, dass ursprünglich das Ziel von Software für Personalbesetzung Ist dStellen Sie sicher, dass die relevantesten Projektteams zusammengestellt werden, um ein Projekt erfolgreich abzuschließen. Excel erfüllt diese Definition jedoch in keiner Weise! Sobald Sie es für die Personalverwaltung verwenden, stellen Sie fest, dass:

Keine Zusammenarbeit möglich. In der Tat kann eine Excel-Datei nur von einer Person bearbeitet werden. Ergebnis? Die Datei wird unzählige Male ausgetauscht... Wir wissen nicht mehr, welcher gut ist, die Daten werden ohne Rücksprache aktualisiert... Dies ist das Tor zu manuellen Fehlern, die den reibungslosen Ablauf Ihres Personalprozesses beeinträchtigen.
Eine unbegrenzte Datenbank tötet Daten. Schnell, du musst X Tabs lesen, solche Daten nicht anfassen, sehen, wie deine eigenen verändert, verstreut oder verloren gegangen sind... Langfristig sind sie nicht mehr zuverlässig oder nutzbar.

➡️ Das Fehlen von Datensicherheit Und ihre Desorganisation sind schädlich für Ihr Personal. Sie sollten sich daher Lösungen zuwenden, die FÜR Ihre Personalausstattung konzipiert sind, und nicht versuchen, diese selbst zu erstellen...

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Die Personalsoftware von Napta bietet alles... und mehr

Napta ist eine Personalsoftware, die alle Vorteile bietet was Sie mit Excel suchen: die Anhäufung von Daten, deren Organisation, die Möglichkeit des Datenaustauschs usw. Aber nicht nur!

Die Personalsoftware Napta bietet wesentliche Funktionen um ihre Projekte erfolgreich durchzuführen:

✅ Von zentralisierte UND organisierte Daten. In ein paar Minuten können Sie sie leserlich finden. Sie vergleichen alle Daten, die Sie für die Zusammenstellung Ihrer Projektteams benötigen.

✅ Von Daten werden in Echtzeit aktualisiert, sodass Sie Ihr Personal problemlos verwalten können. Sie wissen alles über Ihre Mitarbeiter: ihre Verfügbarkeit, ihre Fähigkeiten, ihre aktuellen Projekte, ihr CJM/TJM, ihre Wünsche nach beruflicher Weiterentwicklung, ihre Interessengebiete...

✅ Eins vernetztes Personalinstrument. Die Personalsoftware ist über die API mit allen anderen Programmen im Computersystem verbunden. Sie riskieren keine doppelte Dateneingabe mehr, die Informationen sind zuverlässig und werden in Echtzeit aktualisiert.

✅ Eins leistungsstarke Suchmaschine, um sich zurechtzufinden. Haben Sie eine Frist? Einen CJM zum Respektieren? Suchen Sie nach seltenen Fähigkeiten? Mit zwei Klicks haben Sie bereits Ihren idealen Kandidaten gefunden.

✅ Eins Überwachung verfügbarer Fähigkeiten. Personalmanager aktualisieren die Zuordnung von Fähigkeiten und die Wünsche der Mitarbeiter bei Interviews, die am Ende jeder Mission durchgeführt werden. Im Schlüssel? Zufriedene Mitarbeiter, die sich weiterentwickeln und gleichzeitig an Ihrer Seite bleiben. Sie verzeichnen weniger Fluktuation bei einer steigenden Engagement-Rate 🎉

✅ Eins sichere Software. Es ist unwahrscheinlich, dass die gespeicherten Daten an Dritte weitergegeben und/oder weitergegeben werden. Sie werden in Echtzeit gespeichert und aktualisiert: Es ist einfach unmöglich, Daten zu verlieren.

✅ Von der Sichtbarkeit für alle und nicht nur für Personalleiter. Ein Detail, das kein Detail ist, denn Manager können ihr Team sehen, Mitarbeiter können Projekte sehen und sich für sie bewerben, Direktoren und Manager haben eine konsolidierte Vorstellung von der gesamten Aktivität...

✅ Von Berichte zur Maximierung der Margen indem Projekte hervorgehoben werden, bei denen die Gefahr besteht, dass die Mitarbeiter nicht unter- oder überbesetzt sind, und dass alle ETP verfügbar sind, die für die Durchführung künftiger Projekte erforderlich sind.

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Und die Liste ist lang! Mit der Personalsoftware von Napta ist Ihr Teams sind koordiniert und miteinander vernetzt, für noch mehr Performance (Rentabilität, Kundenzufriedenheit, Engagement-Rate usw.).

Wenn Sie mehr über unsere Personalsoftware erfahren möchten, zögern Sie nicht kontaktieren Sie die Napta-Teams, um eine Demo anzufordern!

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