Was ist Personalbesetzung?
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Estelle
Inhaltsmanager
March 4, 2021
6 Minuten
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Hinter der Personalausstattung, auch „Planung“, „Ressourcenmanagement“, „Kapazitätsplanung“ oder auch „Ressourcenzuweisung“ genannt, steckt eine einfache Definition: Die Kunst, Mitarbeiter Unternehmensprojekten zuzuweisen.
Ursprünglich war der Personalbesetzung ist eine Praxis, die hauptsächlich in Dienstleistungsunternehmen (Beratungsunternehmen, ESN, SSII...) angewendet wird, für die die Positionierung von Beratern für die richtigen Aufgaben ein Schlüsselelement ist.
Obwohl der Begriff heute noch stark mit der Beratungsbranche in Verbindung gebracht wird, immer mehragile Unternehmen entwickeln, manchmal ohne es zu merken, interne Personalprozesse, um den Herausforderungen einer Organisation im Projektmodus gerecht zu werden.
Was sind die Ziele der Personalbesetzung? Wie können Sie Ihre Ergebnisse mit dieser Praxis verbessern? Schauen wir uns das genauer an.
Die Personalausstattung war schon immer ein zentrales und kritisches Thema in Dienstleistungsunternehmen. Wenn Sie für eines dieser Unternehmen arbeiten, besteht eine gute Chance, dass Sie selbst Konflikte im Zusammenhang mit der Teambesetzung erlebt haben. Dies ist nicht überraschend, wenn Sie wissen, dass die Leistung und der Ruf von Unternehmen eng damit verknüpft sind.
In der Tat hängen der Projekterfolg, die Kundenzufriedenheit und die Rentabilität des Unternehmens weitgehend von der Qualität der Projektteams ab, die sich aus Personalleitern (oder Betriebsleitern) zusammensetzen. Ihr Ziel ist es, sicherzustellen, dass jeder Projektmanager über die relevantesten Ressourcen verfügt, um seine Mission erfolgreich zu erfüllen.
Diese Aufgabe ist daher für die Verantwortlichen von entscheidender Bedeutung und oft sehr zeitaufwändig. Daher ist es wichtig, sich mit einem Software für Personalbesetzung diesem Prozess gewidmet. Denn um erfolgreich das bestmögliche Projektteam zusammenzustellen, müssen sich Personalleiter dann mit verschiedenen Kriterien auseinandersetzen:
Somit erscheint Personalbesetzung auch als ein Konzept des Personalmanagements an einem Scheideweg zwischen Ergebnissen, Unternehmenspolitik und Mitarbeiterengagement. Eine gute Personalsoftware ist ein sehr leistungsfähiges Tool, das Ihren Personalleitern Zeit sparen und Ihre Mitarbeiter vor den Frustrationen bewahren kann, die mit der Undurchsichtigkeit der Prozesse einhergehen, indem sie sie zu Akteuren ihrer Personalbesetzung machen.
Les Personalleiterspielen, indem sie die Mitarbeiter für die verschiedenen Projekte und Aufgaben des Unternehmens positionieren, eine grundlegende Rolle bei der beruflichen Entwicklung der Mitarbeiter. Die Personalbesetzung ist dank praktischer Erfahrung der beste Weg, um sie bei ihren Fortschritten zu unterstützen. Napta-Kunden haben es verstanden!
Wenn Sie Ihre Personalstrategie an den Karrierezielen und Karrierezielen Ihrer Mitarbeiter ausrichten, können Sie deren Engagement und Zufriedenheit garantieren. Ergebnis: Sie reduzieren die Fluktuation, Sie unterstützen Ihre Teams bei der Entwicklung ihrer Fähigkeiten, Sie binden Ihre Talente und Sie entwickeln Ihre Arbeitgebermarke. Und das alles (teilweise) dank der Personalausstattung!
In den letzten Jahren hat der Wettlauf um Agilität Unternehmen — unabhängig von ihrem Tätigkeitsbereich — dazu gedrängt, ihre interne Organisation so zu ändern, dass sie in den „Projektmodus“ übergeht. Dieses interne Funktionieren bietet neue Möglichkeiten (wie die Personalübergreifendes Personal zum Beispiel), beinhaltet aber auch ein neues Ziel für Manager und Personalmanager: das beste Team für ein bestimmtes Projekt zusammenzustellen.
Um den Erfolg des Projekts sicherzustellen, muss dieses Team Mitarbeiter zusammenbringen:
Die Kunst, Ihre Mitarbeiter an den richtigen Projekten zu positionieren, macht dann durchaus Sinn. Die von Dienstleistungsunternehmen verwendeten Mechaniken gelten auch für Personalleiter in jedem Unternehmen. Obwohl die Rentabilität des Unternehmens weniger von der Planung abhängt, bleibt die Zufriedenheit der Projektsponsoren und Mitarbeiter das Hauptziel der Manager.
Personalbesetzung ermöglicht nicht nur die Bildung von Projektteams, sondern ist auch ein Konzept, das untrennbar mit Qualifikationsmanagement, Mobilität und Karriereentwicklung verbunden ist. Kurz gesagt, Personalbesetzung ist ein zentrales Konzept des Personalmanagements und der Personalverwaltung.
Indem Sie sich auf die Fähigkeiten und Wünsche Ihrer Mitarbeiter verlassen, um sie in Teams zu positionieren, geben Sie ihnen in der Tat die Möglichkeit, ihre Ziele zu erreichen und sich in ihrer Karriere weiterzuentwickeln.
Solche Prozesse ermöglichen es Ihnen, die Dekompartimentierung von Abteilungen zu fördern, wenn sie im gesamten Unternehmen eingesetzt werden und mit einem transparenten Zugriff auf Informationen verbunden sind. Auf diese Weise stellen Sie die Transversalität von Projekten und damit die Bildung effizienter und motivierter Projektteams sicher, unabhängig vom Hintergrund und der Herkunft der Mitarbeiter.
Wie oben erläutert, ist Personalbesetzung ein Prozess, der sich auf Ihr gesamtes Unternehmen auswirkt, von der Motivation Ihrer Teams über die Kundenzufriedenheit bis hin zur Gesamtleistung Ihres Unternehmens, unabhängig von Ihrem Tätigkeitsbereich. Genauso wie bei der Verwaltung von Kunden und Interessenten (CRM), der Zeit- und Kostenüberwachung eines Projekts (ERP) oder der Urlaubsverwaltung (SIRH) muss Ihr Personalbeschaffungsprozess durch eine Personalsoftware unterstützt, digitalisiert und perfekt in Ihr bestehendes IT-System integriert werden.
Möchten Sie das Management Ihrer Teams und die Bildung von Projektteams in Ihrem Unternehmen erleichtern? Napta unterstützt Sie bei der Einrichtung einer optimalen Personalausstattung!
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