Projektmanagement: Was ist die agile Methode?
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Estelle
Inhaltsmanager
April 19, 2021
4 Minuten
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Während Agilität für die meisten von uns ein neues Konzept ist, feiert die agile Methode in diesem Jahr ihr 20-jähriges Bestehen.
Es wurde 2001 von amerikanischen Experten entworfen und ursprünglich gegründet, um die Entwicklung von Computersoftware zu erleichtern, die oft verlangsamt und belastet wird durch Methoden von projektleitung traditioneller. Zusammen definieren sie 4 Werte und 12 Prinzipien, die sie in einem Dokument zusammenfassen, dem Manifest für agile Softwareentwicklung.
Seitdem entscheiden sich immer mehr Unternehmen aus allen Branchen für Projektmanagementmethoden, die die Prinzipien der Agilität beinhalten. Lassen Sie uns gemeinsam sehen, warum.
Zunächst gibt es nicht eine, sondern mehrere agile Methoden (wie zum Beispiel Scrum). Es steht jedem frei, die Essenz der Agilität an sein Projekt und sein Unternehmen anzupassen.
Eine Methode kann jedoch wirklich als agil bezeichnet werden, wenn sie auf kollaborativen und flexiblen Prozessen basiert. Tatsächlich bestehen agile Methoden definitionsgemäß in der Förderung einer projektleitung unformal oder nicht sehr formell, basierend auf Kommunikation, der Wiederholung von Ideen und dem menschlichen Element. Diese Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern des Projektteams, aber auch mit dem Endkunden, ermöglicht es, qualitativ bessere Ergebnisse zu erzielen, die mit etwaigen Änderungen vereinbar sind.
Vor allem für die Implementierung agiler Methoden in einem Unternehmen ist es unerlässlich, im Projektmodus zu arbeiten. Agilität ist, wie der Name schon sagt, nicht mit einer zu starren Organisation vereinbar. Mitarbeiter sollten sich nicht mehr auf ihre Stellenbeschreibung beschränken, sondern entsprechend berücksichtigt werden ihre Fähigkeiten und was sie zu einem Projekt beitragen können, auch wenn es außerhalb ihres Hinterhofs liegt. Ausgehend von der Prämisse, dass jeder Mitarbeiter Ihres Unternehmens ein Experte auf seinem Gebiet ist, sind Sie bereit, in den „agilen Modus“ zu wechseln!
Um ein agiles Projektmanagement zu gewährleisten, müssen die Mitglieder des Projektteams autonom sein, wissen, wie sie sich an mehr oder weniger plötzliche Veränderungen anpassen können und über ein ausgeprägtes Teamgefühl verfügen. Wie wir bereits gesehen haben, basieren agile Methoden auf Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Teams sowie mit dem Endkunden. Der Erfolg eines agilen Projekts basiert daher auf der großen Anpassungsfähigkeit und der Reaktivität von Das Projektteam angesichts des Unerwarteten.
Eine agile Methode ist auch ein Projektmanagementprozess, der auf Iterationen, Experimenten, A/B-Tests... basiert. Das primäre Ziel besteht darin, so schnell wie möglich ein Ergebnis von ausgezeichneter Qualität zu liefern: kurz gesagt, die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten. Um dies zu erreichen, müssen die Mitarbeiter des Projektteams kreativ und rigoros sein, kommunizieren, ihre Erfahrungen austauschen und sich gegenseitig vertrauen, um all ihre Ressourcen zum Wohle des Projekts einzusetzen.
Um wirklich effektiv zu sein, müssen agile Methoden über die strikte Dimension des Projekts hinausgehen. In der Tat wurzelt Agilität in einem Wunsch der kontinuierlichen Verbesserung, sowohl Einzelpersonen als auch die eingeführten Prozesse und Strategien. Kurz gesagt, die während eines Projekts gemachten Ergebnisse, Erkenntnisse und Entdeckungen müssen von den Mitgliedern des Projektteams integriert werden, um die nächste Mission zu unterstützen. Das Ziel dieses Ansatzes ist es, die Nachahmung und die Schaffung von Werten, die vom Kollektiv generiert werden, niemals zu durchbrechen. Auf diese Weise machen die Mitarbeiter Fortschritte und kommen in ihrer Arbeit voran Karriereziele und die Entwicklung und die Ergebnisse sind immer von besserer Qualität und werden schneller geliefert.
Um die Implementierung einer agilen Methodik innerhalb eines Projekts sicherzustellen, ist es schließlich wichtig, dass alle internen und externen Projektteilnehmer ein angemessenes Verhalten an den Tag legen. Erstens müssen Sie in der Lage sein, sich anzupassen und alle Herausforderungen zu antizipieren, um nicht von unvorhergesehenen Ereignissen oder Veränderungen der Situation überwältigt oder überrascht zu werden. Dann sollten Sie in der Lage sein, zusammenzuarbeiten und Spaß an der Arbeit im Team zu haben, um eine gute Zusammenarbeit und Engagement für das Projekt sicherzustellen. Schließlich müssen Sie durch Innovation und Verbesserung tief motiviert sein: in der Lage zu sein, bei Bedarf die Perspektive zu wechseln und Veränderungen zu akzeptieren.
Zu lernen, im Projektmodus zu arbeiten und agile Profis zu werden, erfordert Zeit und Ressourcen. Um Ihre Mitarbeiter einzubeziehen und zu motivieren und gleichzeitig die bestmögliche Leistung zu erzielen, ist es wichtig, Tools und Prozesse zu implementieren, die das Change Management in Ihrem Unternehmen unterstützen. Ein erster Schritt besteht darin, Ihre Ressourcen zu bündeln und Ihre Vorstellung von den Fähigkeiten Ihres Unternehmens zu konsolidieren. So können Sie sich auf diese Informationen verlassen, um in Ihren Teams die relevantesten Mitarbeiter zu finden, die in ein bestimmtes Projekt eingreifen und Ihr Projektteam reaktiver zusammenstellen können!
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