2018 wurde Napta mit dem Ziel gegründet, die Mitarbeiter wieder in den Mittelpunkt ihrer Karriere zu stellen. Unser Hauptziel ist es, unser Fachwissen angesichts zweier wichtiger Trends, die in Unternehmen zu beobachten sind, zur Verfügung stellen zu können.
Zuallererst stellen wir seit einigen Jahren eine echte fest Agility-Rennen. Unternehmen wollen agile Methoden entwickeln, um schnell auf die Bedürfnisse ihrer Kunden zu reagieren und die richtigen Mitarbeiter reaktiver zu mobilisieren. Fähigkeiten und führen so ihre Projekte effektiver durch.
Wechseln Sie zur Agilität und arbeiten Sie im Projektmodus.
Diese Agilität basiert hauptsächlich auf den Fähigkeiten, aus denen das Unternehmen besteht, und leitet daher den zweiten Trend ein: Krieg um Talente. Jedes Unternehmen verfügt intern über eine bestimmte Anzahl strategischer Fähigkeiten, die für seine Tätigkeit erforderlich sind und die es daher unbedingt aufrechtzuerhalten gilt. Dazu ist es notwendig, Prozesse einzurichten, die es ermöglichen, Ihre Mitarbeiter einzubeziehen, sie in Ihrer Struktur weiterzuentwickeln und sie bei ihren beruflichen Ambitionen zu unterstützen.
Hören Sie Ihren Mitarbeitern zu und binden Sie sie ein.
Diese beiden Herausforderungen, auf die Napta seit seiner Gründung reagiert hat, wurden durch die gesundheitliche und wirtschaftliche Situation des vergangenen Jahres katalysiert. Seit 2020 stellen der globale Kontext und das anhaltende Gefühl der Unsicherheit im Privat- und Berufsleben die Motivation der Teams auf die Probe. Aus diesem Grund werden das Engagement und die Bindung der Mitarbeiter und ihrer Fähigkeiten zu einem zentralen Thema. Tatsächlich sind 70% der Personalleiter sogar der Ansicht, dass der Aufbau einer starken und umsetzbaren Kompetenzbasis die oberste HR-Priorität in ihrem Unternehmen ist (Quelle: Umfrage zu den HR-Prioritäten 2021 von Gartner).
In diesem Artikel erfahren Sie, welche Probleme durch diese Probleme aufgeworfen werden.
Im Jahr 2023 zeichneten sich zwei neue Trends ab, die durch die Gesundheitskrise ausgelöst wurden und alle Arten von Unternehmen betrafen.
Mit dem Erscheinen von generalisierte Telearbeit und in großem Umfang erkannten Unternehmen, dass es möglich war, geografische Barrieren zu überwinden, ohne die Leistung der Teams und ganz allgemein des Unternehmens selbst zu beeinträchtigen. Im Gegenteil, der Telearbeit wird zu einer echten Chance um agile Methoden innerhalb von Organisationen zu implementieren. Diese neue Arbeitsorganisation ermöglicht es, die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens zu desegmentieren und Ressourcen außerhalb ihres ursprünglichen Spektrums zu mobilisieren. Somit kann die Trennung von Aktivitäten leichter zugunsten einer horizontalen internen Organisation aufgegeben werden, dank der Informationen freier fließen. Diese Art der Operation ermöglicht es allen Mitarbeitern, in ihren Projekten und bei ihren täglichen Aufgaben reaktiver zu sein.
Sowohl im Privatleben als auch im Berufsleben sind wir in diesem Jahr mit großer Unsicherheit konfrontiert. Dieser verschwommene Horizont drängt uns als Individuen dazu, in unseren täglichen Aktivitäten nach einem Sinn zu suchen, und zwingt uns, in der Gegenwart zu leben. Diese Sinnsuche umfasst auch das Berufsleben und Ihre Mitarbeiter werden natürlich nach einem Sinn in ihrer Arbeit suchen und aufmerksam auf ihre Entwicklung und ihren Fortschritt achten. Es ist wichtig, sie in diesem Prozess zu unterstützen und ihnen die für ihre Entwicklung notwendigen Werkzeuge und Elemente an die Hand zu geben. Die Ergebnisse sind sichtbar und sofort sichtbar, Ihre Mitarbeiter sind motivierter und Sie reduzieren Ihre Fluktuation erheblich.
Entwickeln Sie Ihre Talente auf echten Karrierewegen.
Lassen Sie uns mit einer einfachen Beobachtung beginnen: Das Bewusstsein von Managern für Agilität — und damit für Reaktionsfähigkeit — korreliert mit der Vorstellung, dass ein Unternehmen dank seiner Mitarbeiter und der Fähigkeiten, über die sie verfügen, wächst. Ihre Mitarbeiter werden nicht mehr nur anhand ihrer Stellenbeschreibung betrachtet, sondern auch anhand all ihrer Fähigkeiten. So wie Sie die Positionen und Jobs aller Mitarbeiter zentralisieren, ist es daher unerlässlich, alle Fähigkeiten Ihrer Teams auf einer einzigen Plattform zu bündeln, um sie umsetzbar zu machen. Auf diese Weise haben Sie eine klare Vorstellung von den Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter und dem damit verbundenen Fachwissen und haben somit alle Schlüssel zur Hand treffen Sie die besten Personalentscheidungen. Kurz gesagt, um Ihre Mitarbeiter zu Akteuren ihrer Karriere zu machen und die Agilität in Ihrer Struktur zu fördern, ist es wichtig, Ihre Ressourcen zu bündeln.
Die Bündelung von Ressourcen ist in der Tat eine Gelegenheit für Unternehmen, echte beruflicher Weg und die Entwicklung jedes einzelnen Mitarbeiters individuell zu unterstützen. Letzteres bietet die notwendige Transparenz, um Ihre Mitarbeiter wieder in den Mittelpunkt ihrer Karriere zu stellen und die interne Mobilität zu fördern.
Allerdings ist es wichtig zu beachten, dass Sie, um Ihre Ressourcen zu bündeln und verwertbare Daten zu konsolidieren, zuverlässige und zentralisierte Daten in einem Tool benötigen, das sowohl kollaborativ als auch transparent ist.
Um eine klare Vorstellung von Ihrem Unternehmen und verwertbare Daten zu haben, sollten Sie Zuordnung von Fähigkeiten muss dynamisch und in Echtzeit aktuell sein, damit Sie und Ihr Team es jederzeit effektiv nutzen können. Um Ihre Kompetenzübersicht dynamisch zu gestalten, müssen Sie den Kompetenzrahmen, auf dem er basiert, digitalisieren und ihn so für alle Mitglieder Ihrer Struktur zugänglich machen. Dieses Repositorium wird dann mit den im Laufe der Zeit gesammelten Daten versorgt 360°-Bewertungen und Feedback. Ihre Karte wird somit ständig aktualisiert, automatisch, nach Interviews. Dies ist der erste (große) Schritt zu mehr Agilität.
Der Kompetenzrahmen Ihres Unternehmens ist die Grundlage Ihrer Personalpolitik. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass er in einem einzigen und kollaborativen Tool gespeichert wird, das alle Ihre HR-Prozesse zentralisiert. Es ermöglicht Ihnen, eine individuelle Betreuung Ihrer Mitarbeiter einzurichten, die Qualifikationsübersicht auf dem neuesten Stand zu halten und somit den Zugriff auf zuverlässige Daten zu gewährleisten.
Ihren Teams eine dynamische Kompetenzkarte zur Verfügung zu stellen, die auf einem umfassenden und aktuellen Framework basiert, ist ein hervorragender Anfang. Um jedoch noch einen Schritt weiter zu gehen und Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihre Karriere mitzugestalten, muss ihnen auch die Möglichkeit gegeben werden um ihre Wünsche und Sehnsüchte auszudrücken, d. h. in der Ressourcenverwaltungssoftware die Fähigkeiten zu deklarieren, bei denen sie sich verbessern möchten (und umgekehrt diejenigen, für die sie nicht mehr mobilisiert werden möchten).
Nehmen wir ein konkretes Beispiel. Einer unserer Kunden, der Napta vor der Covid-19-Gesundheitskrise verwendet hatte, bat daraufhin seine Manager, die Software zu verwenden, um die Fähigkeiten seiner Teams abzubilden. Angesichts der Veränderungen, die durch diese Ausnahmesituation hervorgerufen wurden, beschloss der Kunde, den Mitarbeitern bei der Erstellung ihres Profils zu helfen, damit sie selbst angeben konnten, über welche Fähigkeiten sie verfügten und welche Ziele sie haben (Fähigkeiten, bei denen sie sich weiterentwickeln möchten). Diese Aktion stellte eine echte Game Changer im Engagement der Mitarbeiter für ihre Projekte und im Unternehmen im Allgemeinen, außerdem inmitten einer komplexen und unsicheren Zeit.
Den Mitarbeiter wieder in den Mittelpunkt des Projektmanagements stellen: Ein Wort von unserem CEO.
Darüber hinaus ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Ressourcen den Mitarbeitern, selbst Projekte zu erstellen und an Projekten zu arbeiten, die außerhalb ihres Hinterhofs liegen. Es ist daher unerlässlich, ihnen einen Überblick über die Entwicklungs- und Mobilitätsmöglichkeiten im Unternehmen zu geben. Ein effektiver Weg, um dieses Ziel zu erreichen, besteht darin, Jobprofile für alle in Ihrem Unternehmen verfügbaren Stellen zu erstellen, indem Sie die erforderlichen Fähigkeiten kombinieren und digitalisieren. Somit sind sie zentralisiert und für alle Mitglieder Ihrer Struktur jederzeit zugänglich. Durch das Durchsuchen dieser Jobprofile können sich die Mitarbeiter die Stellen, für die sie sich je nach ihren Fähigkeiten und Wünschen bewerben können, perfekt visualisieren. Auf der Grundlage dieser Informationen können sie so Anfragen nach Mobilität und Schulungen stellen, die erforderlich sind, um die gewünschte Position zu erreichen und ihre Entwicklung innerhalb des Unternehmens proaktiv voranzutreiben.
Sobald die Informationen über Fähigkeiten und Ziele in einer dynamischen, zentralisierten und zuverlässigen Karte zusammengefasst sind, besteht der nächste Schritt darin, sich auf diese Daten zu verlassen, um antizipieren Sie die Aktivitäten des Unternehmens über 6, 12, 24 Monate oder länger. Diese Weitsicht ermöglicht es Ihnen, keine blinden Personalentscheidungen mehr zu treffen und genau zu wissen, welche Fähigkeiten Sie in Zukunft benötigen werden. Analysieren Sie dazu die Unterschiede zwischen Ihren Bedürfnissen in den kommenden Monaten, der Anzahl der Mitarbeiter mit den angegebenen Fähigkeiten und der Nachfrage nach dieser Fähigkeit in der Zukunft. Dies ist die ganze Herausforderung bei der Einrichtung des Strategische Personalplanung und GPEC-Richtlinien.
Mitarbeiter zu Akteuren ihrer Karriere machen: Der Fall Capgemini Invent.
Sie haben jetzt verstanden, wie wichtig es ist, Ihre Ressourcen in einer zentralisierten und kollaborativen Software zu teilen. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, sich selbst in ihre Karriere einzubeziehen und sich daher motiviert und engagiert für ihr Unternehmen und ihre Projekte einzusetzen. Um noch weiter zu gehen und sie in diesem Prozess zu unterstützen, ist es hilfreich, ihnen ein effektives operatives Tool an die Hand zu geben, mit dem sie zukünftige Chancen und Projekte visualisieren können. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, ihr Interesse an diesen Projekten im Hinblick auf die erwarteten Fähigkeiten zu bekunden. Auf diese Weise entwickeln und entwickeln Ihre Mitarbeiter ihre Fähigkeiten vor Ort in der Praxis weiter!
Benötigen Sie weitere Erklärungen? Unser Mitbegründer Arnaud erzählt es dir auf Video 👇
Willst du tiefer in das Thema einsteigen? Wir haben viele Ressourcen zur Verfügung, um Ihnen zu helfen, weiter zu gehen.
Zusätzlich zu diesem Thema finden Sie unsere weißes Papier “Personalmanagement: 4 Prozesse entschlüsselt“.
Erfahre mehr über Leitfäden, Vorlagen und Checklisten im Reiter Ressourcen.
Bis bald bei Napta!
Um mehr darüber zu erfahren, wie Napta Ihnen bei Ihren Problemen hilft Persönliches Management Und Fähigkeiten, frage Sie sprechen mit einem Experten.