Stellen Sie die Mitarbeiter wieder in den Mittelpunkt Ihres Projektmanagements
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Estelle
Inhaltsmanager
September 20, 2020
6 Minuten
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Unser CEO Arnaud Caldichoury beantwortet alle unsere Fragen zur Bedeutung von Mitarbeitern und ihren Bestrebungen im Projektmanagement.
Wir beobachten gerade zwei Haupttrends in mittleren und großen Unternehmen.
La erster Trend ist die zunehmende Infragestellung ihrer traditionellen Methoden der Arbeitsorganisation. Unternehmen müssen immer reaktiver und agiler sein, das heißt, in der Lage sein, Produkte zu liefern und Projekte immer schneller abzuschließen. Um dies zu erreichen, besteht einer der Schlüssel darin, sofort effektive Projektteams zu identifizieren und aufzubauen.
Zunächst geht es darum, Ihre Teams perfekt zu kennen (Fähigkeiten, Verfügbarkeit, Erfahrungen usw.). Die Logik, einen Mitarbeiter nur anhand einer Stellenbeschreibung zu kennen, wird in dem Sinne in Frage gestellt, dass der Mitarbeiter immer weniger auf eine bestimmte Position beschränkt ist und über mehrere Jahre hinweg klar definierte Verantwortlichkeiten innehat. Er ist immer mobiler und nimmt jetzt an mehreren Projekten von kürzerer Dauer teil, an denen andere Mitarbeiter des Unternehmens mit unterschiedlichen Fähigkeiten beteiligt sind. Mit anderen Worten, jeder Mitarbeiter hat eine Reihe von Fähigkeitenund ermöglichte es ihm so, in verschiedene Projekte einzugreifen.
Zweitens muss die Organisation Zugriff auf so viele Ressourcen wie möglich haben, um die relevantesten Profile für ein Projekt zu finden. Um dies zu erreichen, versuchen Unternehmen häufig, Abteilungen zu desegmentieren. Das Ziel dieser Gruppen besteht darin, abteilungsübergreifende Projekte erfolgreich auf den Weg zu bringen, indem multidisziplinäre Teams für deren Durchführung eingerichtet werden.
Dieser Prozess stärkt die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch zwischen den Abteilungen.
Zur gleichen Zeit ist die zweiter Trend ist der Anstieg der Erwartungen der Mitarbeiter an ihr Unternehmen in Bezug auf ihre berufliche Entwicklung. In der Tat erwarten die Mitarbeiter zunehmend, dass ihr Unternehmen in der Lage ist, sie mit Projekten zu beauftragen, die ihrem Fachwissen und ihren Erwartungen in Bezug auf die Entwicklung von Fähigkeiten entsprechen.
Diese beiden Haupttrends zusammen werfen das Problem auf Verwaltung von Fähigkeiten und Projektplanung an vorderster Front. Große Unternehmen müssen sich mit digitalen Plattformen ausstatten, um sich an diese großen Veränderungen in der Arbeitsorganisation und der Mitarbeitermentalität anzupassen. Derzeit sind diese Unternehmen in diesem Bereich nicht ausreichend ausgestattet, was zu ungefähren Projektteamstrukturen, weniger erfolgreichen Projekten und einem erhöhten Risiko der Unzufriedenheit der Mitarbeiter führt.
Das Ziel unserer Napta-Plattform ist es, diese wichtigen Strukturen so auszustatten, dass sie sich perfekt an diese beiden Haupttrends anpassen.
Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Projekt ist motiviertes Team. Das Ziel von Organisationen besteht darin, Mitarbeiter auszuwählen, die sich für die Projekte engagieren, an denen sie beteiligt sind.
Personalleiter und Manager müssen den Mitarbeitern zuhören und sie fragen, welche Fähigkeiten sie verbessern möchten und welche Entwicklungsperspektiven sie innerhalb des Unternehmens haben. Auf diese Weise ist es dann möglich, den Projekten des Unternehmens die relevantesten und motiviertesten Profile zuzuweisen.
Neben dem Erfolg von Projekten ist ein engagierter und motivierter Mitarbeiter ein Mitarbeiter, der bleibt und viel in sein Unternehmen einbringt! Wenn er sich nicht angehört fühlt und sich seine Positionierung zu Projekten als undurchsichtig und ungerechtfertigt herausstellt, wird er nicht zögern, die Tür zuzuschlagen. Unabhängig von den Tätigkeitsbereichen kann ein hoher Umsatz ein Unternehmen destabilisieren. Fluktuation schadet nicht nur der Entwicklung einer echten Unternehmenskultur, sondern erfordert auch erhebliche Humaninvestitionen in die Rekrutierung und Ausbildung von Stellvertretern.
Zusammenfassend kennen Sie die Fähigkeiten der Mitarbeiter und ihre Bestrebungen ermöglichen es, die Zuweisung von Ressourcen für Projekte zu vereinfachen und den Zeitaufwand für die Planung zu reduzieren. Der Mitarbeiter ist seinerseits viel zufriedener und in sein Projekt involviert. Es ist eine Win-Win-Situation.
Indem Sie dem Mitarbeiter über die Plattform eine Stimme geben. In der Tat ist es Sache des Mitarbeiters selbst, seine Fähigkeiten und beruflichen Ambitionen auf Napta zu deklarieren.
Zuerst, wir unterstützen Unternehmen beim Bau ihrer Kompetenzrahmen. Wir haben eine innovative Methode entwickelt, um dieses Repository in Zusammenarbeit mit jedem unserer Kunden erstellen zu können. Jeder Kunde kann mit unserer Hilfe in wenigen Stunden einen maßgeschneiderten Rahmen für seinen Tätigkeitsbereich und seine Fachgebiete entwerfen. So haben wir beispielsweise innerhalb weniger Wochen einen umfassenden und personalisierten Kompetenzrahmen für die Forschung und Entwicklung eines großen französischen Energiekonzerns, für die IT-Abteilung eines Gesundheitskonzerns oder für den Kundendienst eines großen französischen Herstellers geschaffen.
Sobald dieses Framework gemeinsam implementiert ist, können Kunden dem Repository auf ihrer Plattform jederzeit einfach und unabhängig beliebig viele Fähigkeiten hinzufügen.
La Der nächste Schritt besteht darin, die Mitarbeiter anhand ihres Profils zu Wort kommen zu lassen, die in der Lage sind, ihre Fähigkeiten und beruflichen Ziele anhand des zuvor geschaffenen Rahmens zu äußern. Die Plattform wird ihm daher als Schaufenster dienen, damit er Projekten zugewiesen werden kann, die ihn interessieren, und so die Kontrolle über seine berufliche Laufbahn behalten.
Es ist auch möglich, für jeden Mitarbeiter Ziele zur Kompetenzentwicklung zu definieren, sodass er seinen beruflichen Fortschritt im Laufe der Jahre verfolgen kann. Der Mitarbeiter kann dann sein Verbesserungspotenzial identifizieren, um als Experte auf diesem oder jenem Gebiet angesehen zu werden, und der Personalleiter kann die erforderlichen Schulungspläne erstellen, um seine Mitarbeiter bei ihren Aufgaben zu unterstützen Steigerung der Fähigkeiten.
Napta bietet eine sehr ergonomische Plattform, die es einfach macht, Projektteams zusammenzustellen, indem mehrere Aspekte berücksichtigt werden: die Verfügbarkeit der Mitarbeiter, ihr Fachwissen und auch ihre Erwartungen. Die traditionellen Plattformen von projektleitung Konzentrieren Sie sich normalerweise nur auf die finanziellen Aspekte und die Aufgabenverfolgung von Projekten, obwohl das nur ein paar Parameter in der Gleichung sind.
Darüber hinaus ermöglicht Napta auch eine hohe Transparenz bei der Zusammensetzung der Projektteams. Beispielsweise wurde in einem großen Energiekonzern die Planung der Projekte für das folgende Jahr sehr oft von einem kleinen Ausschuss aus Führungskräften durchgeführt. Ab sofort haben alle Mitarbeiter Zugriff auf die Projekte, die im kommenden Jahr gestartet werden, und sie können sich dafür bewerben. Manager haben immer das letzte Wort, aber der Austausch zwischen Managern und Mitarbeitern hat zugenommen. Die Allokation der Ressourcen erfolgt intelligent, und die Mitarbeiter sind äußerst zufrieden, wenn sie an ihrer Positionierung in Projekten mitwirken können.
In einer anderen großen französischen Gruppe ermöglicht die Plattform die Einrichtung von Projekten zwischen mehreren regionalen Abteilungen desselben Unternehmens. Vor dem Einsatz der Plattform führte jede regionale Einheit ihre Projekte isoliert durch. Zwei verschiedene Einheiten könnten daher feststellen, dass sie parallel dieselbe Arbeit verrichten, ohne es zu wissen. Ab sofort visualisiert jede regionale Einheit über die Plattform die laufenden Projekte der anderen Entitäten und kann die Teilnahme an ihnen beantragen. Transregionale Projekte sind stark gewachsen. Die Zusammenarbeit zwischen den Regionen wurde dank unserer Software verzehnfacht projektleitung.
Wir sind uns bewusst, dass jedes Unternehmen seine eigenen internen Tools und Prozesse hat.
Eine der Hauptstärken unserer Personalsoftware liegt in ihrer Interoperabilität. Sie kann sehr einfach in die IT-Infrastruktur der Kunden integriert werden, indem sie bei Bedarf in bestehende Software (CRM, SIRH, ERP usw.) integriert wird, was einen optimalen Informationsfluss ermöglicht.
Darüber hinaus können wir alle Formulare auf der Plattform (Profil- und Projektseiten, Feedback-Formulare, Berichte...) so anpassen, dass alle gewünschten Informationen angezeigt und gespeichert werden.
Die Anpassung erfolgt auch, wenn alle Rechte an der Software definiert werden. Dies ermöglicht es, genau die in der Struktur vorhandenen Prozesse nachzubilden, was für unsere Kunden ein entscheidendes Element der Wahl ist.
Schließlich ist die Napta-Plattform flexibel und passt sich den Bedürfnissen von Unternehmen an. Wir haben die Möglichkeit, bestimmte Funktionen zu aktivieren oder nicht, um die Software optimal zu nutzen Benutzerfreundlich und einfach für alle Nutzer möglich.
Napta hat sich zum Ziel gesetzt, in den nächsten drei Jahren die Referenzplattform in Europa für Kompetenzmanagement und Projektplanung zu werden, da dies wichtige Themen für Unternehmen sind. Sie brauchen digitale Lösungen, um diese Probleme anzugehen, das ist unser Credo.
Diese Ambitionen erfordern eine Kultur der operativen Exzellenz. Unsere Teams sind bestrebt, unsere Kunden einwandfrei zu unterstützen und die Plattform zu Hause bereitzustellen. Durch die Aufrechterhaltung dieser Kultur der Perfektion — insbesondere in den Kundenbeziehungen — wird unsere Plattform unverzichtbar werden. Darüber hinaus ermöglicht uns der schnelle und effiziente Einsatz der Plattform bei unseren Kunden, die Ergebnisse schnell zu sehen. Insbesondere wissen wir, dass 93% der Mitarbeiter mit der Bereitstellung der Plattform zufrieden sind und dass sich die Zeitersparnis pro Ressourcenmanager auf bis zu 10 Stunden pro Woche beläuft.
Darüber hinaus erfordert es auch eine außergewöhnliche Innovationsfähigkeit, um ein Muss zu werden. Zu diesem Zweck investieren wir erheblich in Forschung und Entwicklung und insbesondere in künstliche Intelligenz, um das Optimum zu finden, das die Erwartungen der Mitarbeiter und die betrieblichen Anforderungen der Projekte des Unternehmens miteinander in Einklang bringt.
Um herauszufinden, wie Sie mithilfe von Napta maßgeschneiderte Lösungen in Ihrem Unternehmen implementieren können, wenden Sie sich an einen Experten.
Willst du tiefer in das Thema einsteigen? Wir haben viele Ressourcen zur Verfügung, um Ihnen zu helfen, weiter zu gehen.
Zusätzlich zu diesem Thema finden Sie unsere melden“6 Tipps, um für Ihre Berater wieder attraktiv zu werden“.
Entdecken Sie auch unsere Leitfäden, Vorlagen und Checklisten im Tab Ressourcen.
Bis bald bei Napta!
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