3 Gründe, warum Telearbeit die Digitalisierung der Personalausstattung notwendig macht

In einer so komplexen Zeit wie der aktuellen Gesundheitskrise sind Unternehmen gezwungen, Telearbeit massiv zu nutzen, ohne die Anzahl der durchgeführten Projekte zu reduzieren. Da die informellen Gespräche, die die Arbeit im Büro kennzeichnen, nicht mehr möglich sind, bereiten die Übertragung von Informationen und die Planung von Ressourcen leider echte Kopfschmerzen. Aus diesem Grund ist es in dieser Zeit, in der Sie von zu Hause aus arbeiten, wichtig, dass Ihr Unternehmen seine Anforderungen überprüft Prozess der Ressourcenzuweisung.

‍

Die Digitalisierung dieses Prozesses ermöglicht Ihnen insbesondere:Zeit sparen über die Personalverwaltung, von halte eine starke Bindung mit Ihren Mitarbeitern, und von führe beliebig viele Projekte durch - wenn nicht mehr - als zuvor.

‍

Warum ist die Digitalisierung Ihres Personalprozesses notwendig, insbesondere während einer Zeit der Telearbeit?

‍

1. Um sicherzustellen, dass alle Informationen zentralisiert und auf dem neuesten Stand sind

‍

Egal, ob es sich um Informationen über Ihre Mitarbeiter, aktuelle Projekte oder zukünftige Projekte handelt, die Regel ist einfach: Jeder in Ihrem Unternehmen muss in der Lage sein, finde die Informationen, die er benötigt.

‍

⏳ Das Personalleiter muss in der Lage sein, schnell auf die Verfügbarkeit und Fähigkeiten der Mitarbeiter zuzugreifen, um Projektteams zusammenzustellen. Telearbeit verringert tendenziell die Reaktionsfähigkeit beim Austausch und Austausch von Informationen. Dieser Austausch ist jedoch von entscheidender Bedeutung, wenn Sie ein Team zusammenstellen und ein Projekt gewinnen möchten. Es ist daher notwendig, alle Informationen, die für die Zuweisung von Ressourcen nützlich sind, in einem Tool zu zentralisieren.

📅 Das Führungskräfte müssen Zugriff auf den Zeitplan ihrer Mitarbeiter haben und in der Lage sein, den Personalleitern einfach mitzuteilen, dass er auf dem neuesten Stand ist.

💪 Das Mitarbeiter sollten einen Überblick über ihre aktuelle und bevorstehende Arbeitsbelastung in den kommenden Wochen haben und in Echtzeit über Änderungen informiert werden.

⛰ Das Führer müssen schnell konsolidierte Daten über ihre zukünftige Tätigkeit erhalten, um den Personalbestand und alle damit verbundenen Themen (Rekrutierung, Ausbildung, Teiltätigkeit usw.) vorhersehen zu können. Antizipation ist in einem Umfeld der Ungewissheit unerlässlich.

‍

Auch wenn Sie das Gefühl haben, dass all diese Informationen bereits in anderen Tools (HRIS, CRM, ERP...) verfügbar sind, müssen sie in einem zentralisiert werden Tool zur Personalbesetzung gewidmet, um einen optimalen Prozess der Ressourcenzuweisung zu unterstützen.

‍

2. Zur Unterstützung von Personalbesprechungen aus der Ferne

‍

Handeln nach den Entscheidungen von Personalbesetzung Personalbesprechungen aus der Ferne sind eine komplexe Angelegenheit, insbesondere weil Personalbesprechungen Gegenstand intensiver Diskussionen und der Manipulation einer großen Menge an Informationen in Echtzeit sind. Darüber hinaus ist es üblich zu beobachten, dass die Häufigkeit von Personalbesprechungen in dieser schwierigen Zeit zunimmt, weil einige Projekte verschoben, eingefroren, blockiert werden... Um die Effizienz von Personalbesprechungen zu steigern, ist es notwendig, sie gut vorzubereiten und eine Lösung zu nutzen, die alle Personaldaten während der Sitzung aktualisiert:

‍

💫 Die Zentralisierung qualifizierter Personalanfragen, die von Managern gestellt werden, wird vereinfacht Und ich werde es tun Zeit sparen an Personalleiter. In der Tat müssen sie nicht mehr jeden Manager vor Besprechungen speziell nach seinen Bedürfnissen fragen, da die Erinnerungen automatisiert werden;

🙋 Manager können direkt Verfügbarkeit prüfen ihrer Mitarbeiter und Anfragen stellen spezifische Profile für ihre Projekte;

🥇 Personalanfragen werden priorisiert, sodass die dringendsten Anfragen zuerst verarbeitet während der Treffen;

✅ wenn die Personalausstattung eines Mitarbeiters bestätigt ist, wird seine Verfügbarkeit automatisch aktualisiert und es wird nicht mehr für zukünftige Schiedsverfahren angeboten. Alle Personalindikatoren werden ebenfalls aktualisiert;

🔔 alle Stakeholder werden über Änderungen informiert über Benachrichtigungssätze, auch diejenigen, die bei dem Treffen nicht anwesend sein konnten.

‍

Wenn Personalbesprechungen bereits persönlich in einem weniger unsicheren Kontext komplex sind, ist es unmöglich, alle Informationen zu sammeln, sie mit den Interessenvertretern zu teilen und Personalentscheidungen aus der Ferne zu treffen. Ein digitales Tool, das es allen ermöglicht, auf die notwendigen Informationen zuzugreifen und sie während der Sitzung zu aktualisieren, spart viel Zeit und verbessert die Informationsübertragung.