Warum und wie wird Personalübergreifendes Personal im Jahr 2023 umgesetzt?

Die globale Covid-19-Pandemie hat zwar unser Verhalten in der Gesellschaft verändert, sie hatte aber auch brutale Auswirkungen auf die Arbeitsorganisation in Unternehmen. Der massive Einsatz von Telearbeit hat gezeigt, dass wir über eine Unternehmensorganisation hinausgehen können, die nach einer geografischen Logik aufgebaut ist (Abteilungen, Büros, Niederlassungen).

Da Projekte hauptsächlich (und zunehmend) aus der Ferne durchgeführt werden, muss das Büro in Nantes beispielsweise in der Lage sein, einen Mitarbeiter des Büros in Toulouse für eines seiner Projekte zu positionieren, anstatt es aus Mangel an Ressourcen abzulehnen, was die Leistung des Unternehmens beeinträchtigen würde: Es ist der Anstieg der Personalübergreifung.

Dies beinhaltet jedoch einen Personalbeschaffungsprozess und eine scharfe Organisation: die Kenntnis der Verfügbarkeit Mitarbeiter auf der Makroebene (und nicht mehr nur nach Abteilungen oder Ämtern), ein dynamische Zuordnung von Fähigkeiten unternehmensweit geteilt, vollständig und aktuell, sowie ein übersichtlicher Validierungsprozess und eingerichtet, um Anfragen zu verwalten für Personalbesetzung.

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So richten Sie ein reibungsloses und effektives Personalübergreifendes System ein:

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SCHRITT 1: Zentralisieren Sie alle Informationen zu aktuellen Projekten und zur Verfügbarkeit von Mitarbeitern auf der Makroebene des Unternehmens

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Um Personalübergreifendes Arbeiten in einem Unternehmen praktizieren zu können, besteht der erste Schritt darin, alle Ressourcen bündeln, alle Abteilungen zusammen. In der Tat profitieren Direktoren nicht mehr nur von den Fähigkeiten der Mitarbeiter in ihrer Abteilung, sondern von allen Fähigkeiten des Unternehmens. Um in diesem ersten Schritt erfolgreich zu sein, müssen zwei Maßnahmen ergriffen werden:

🔄 Zentralisieren Sie auf einem Software für Personalbesetzung alle Informationen zu den Projekten und den Teams. Verzichten Sie auf lokal verwendete Excel-Dateien, die eine gute Datenübertragung und eine globale Sichtbarkeit der Aktivität verhindern.

🔀 Integrieren Sie die Personalsoftware perfekt in Ihre vorhandenen Tools (SIRH, CRM, ERP,...), um doppelte Eingaben zu vermeiden, Informationen in Echtzeit auf dem neuesten Stand zu halten und einen Überblick über die Verfügbarkeit aller Unternehmensressourcen auf allen Ebenen zu haben.

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SCHRITT 2: Kennen Sie alle Fähigkeiten, die im Unternehmen verfügbar sind

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Wenn ein Abteilungsleiter bisher stolz darauf sein konnte, alle Fähigkeiten seiner Mitarbeiter zu kennen, ist er völlig veraltet, wenn die gemeinsame Nutzung von Ressourcen weit verbreitet ist und dass die Zahl der betroffenen Mitarbeiter explodiert. Drei Lösungen für dieses Problem:

📄 Erstellen und verwalten Sie eine dynamische Karte mit Fähigkeiten für alle Teams. Diese Abbildung ermöglicht es, einen Überblick über alle Fähigkeiten zu haben, die zu einem bestimmten Zeitpunkt im Unternehmen verfügbar sind. Es muss vollständig sein und dank regelmäßiger Rückmeldungen auf dem neuesten Stand gehalten werden: während oder nach jedem Projekt und während der jährlichen Evaluierungen.

💭 Geben Sie den Mitarbeitern die Möglichkeit, die Fähigkeiten, die sie erworben haben und die sie weiterentwickeln möchten, einzubringen, um die motiviertesten und relevantesten Profile für ein Projekt zu identifizieren.

💻 Nutzen Sie eine Suchmaschine, um herauszufinden, ob eine bestimmte Fähigkeit im Unternehmen verfügbar ist, und um das zugehörige Profil einfach und schnell zu finden, bevor Sie externe Dienstleister in Anspruch nehmen.