7 vorgefasste Ideen zur Erfassung von Fähigkeiten
Estelle
Inhaltsmanager
June 23, 2022
5 Minuten
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Die Erfassung von Kompetenzen ist in vielen Unternehmen eine der wichtigsten Grundlagen. Allerdings nutzt es nicht jeder auf die gleiche Weise und berücksichtigt nicht alle seine Möglichkeiten. In der Tat glauben einige Profis, es wie ihre Westentasche zu wissen. In diesem Artikel ziehen wir eine Bestandsaufnahme der eingegangenen Ideen zum Thema Skills Mapping!
Wenn der Zuordnung von Fähigkeiten ermöglicht es, derzeit zu wissen, über welche Fähigkeiten alle Mitarbeiter des Unternehmens verfügen (Fachwissen, Zertifizierung usw.). Es ist wichtig, dass sich das Unternehmen weiterentwickelt und dynamisch ist, um ständig auf dem neuesten Stand zu sein. Es handelt sich also nicht nur um ein einfaches inertes Dokument, das ein Foto der Qualifikationsprofile Ihrer Mitarbeiter erneut überträgt.
In der Tat ist es derzeit sehr simpel, Skills Mapping als Foto zu definieren. Ihre Kompetenzkarte beschreibt auch das Know-how und die zwischenmenschlichen Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter mit großer Präzision. Darüber hinaus ermöglichen es einige nicht umsonst, die Wünsche der Mitarbeiter zur Entwicklung ihrer Fähigkeiten (auch „Aspirationen“ genannt) anhand eines Farbspiels zu identifizieren...
Es handelt sich also um ein lebendiges Dokument, das durch viele Informationen aller Mitarbeiter des Unternehmens angereichert ist und schnell veraltet oder unbrauchbar wird, wenn die Datenbank nicht regelmäßig aktualisiert wird.
Punkt der Wachsamkeit: Eine Kompetenzkarte in Excel wird niemals so genau und aktuell sein wie eine Karte, die auf einem spezialisiertes Werkzeug.
Du denkst, dass die Zuordnung von Fähigkeiten Ist es sinnlos, Ihre Personalstrategien erfolgreich umzusetzen? Denken Sie, dass es sich um ein Tool handelt, das nur für Personalabteilungen bestimmt ist, die sich nur mit Schulungs- oder Rekrutierungsstrategien befassen? Ein Mythos, der sich nicht nur auf die Motivation Ihrer Mitarbeiter, sondern auch auf die Leistung Ihrer Projektteams auswirkt!
In der Tat enthält eine dynamische Kompetenzkarte wichtige Informationen, um sehr schnell Entscheidungen zur Projektplanung zu treffen, wie z. B.:
All diese Elemente ermöglichen es, kompetente und motivierte Projektteams zu bilden, die alle Chancen haben, ihr Projekt erfolgreich zu gestalten. Es ist Ihre gesamte Struktur, wenn sie davon profitiert.
Bei der Stellenzuweisung handelt es sich nicht um ein Organigramm, das nur die Positionen innerhalb des Unternehmens wiedergibt. Business Mapping, in einigen Unternehmen auch als Geschäftsreferenz bezeichnet, berichtet über:
Die Kompetenzkartierung geht viel weiter. Vor allem wird eine Bestandsaufnahme der Fähigkeiten vorgenommen, die in Ihrem Unternehmen verfügbar oder nicht verfügbar sind, und ermöglicht es, die im Spannungsfeld stehenden Qualifikationsprofile und Kompetenzen (aber auch die Fähigkeiten, Bestrebungen, Diplome, Zertifizierungen usw.) hervorzuheben.
So wie die Kartierung ein wertvolles Instrument für Manager ist, liegt es im Interesse Ihrer Mitarbeiter und Ihres Unternehmens, dass sie an der Erstellung Ihrer Skills Map beteiligt werden. Ihre Beteiligung an der Erstellung des Qualifikationsrahmens gewährleistet von Anfang an dessen Vollständigkeit. Darüber hinaus sind Ihre Mitarbeiter am besten in der Lage, Informationen über ihre Interessen/Desinteressen in Bezug auf die Kompetenzentwicklung zu geben.
Mitarbeiter können Skills Mapping auch verwenden, um Experten für bestimmte Kompetenzen außerhalb ihres Teams, ihrer Abteilung oder sogar ihres Büros zu identifizieren. Eine Landkarte ermöglicht es, die gegenseitige Hilfe und den Austausch zwischen Mitarbeitern zu fördern! In der Forschungs- und Entwicklungsabteilung von EDF wurden beispielsweise Expertengemeinschaften eingerichtet, in denen Mitarbeiter anhand einer Qualifikationsübersicht gemeinsame Themen miteinander besprechen können.
Es ist eines der größten Missverständnisse über Kartografie. Die Änderung von Prozessen wirft bei der Geschäftsleitung und den Managern einige Bedenken auf. Die Bereitstellung einer Kompetenzkarte auf Unternehmensebene erfolgt jedoch nach einer bewährten Methodik (genau wie beispielsweise bei Projektplanungssoftware).
Bei Napta wurde die Software in 4 Monaten Arbeit in allen Abteilungen des Unternehmens eingesetzt. Um Ihnen einen Überblick zu geben, schauen Sie sich unser Webinar mit Capgemini oder EDF, zwei großen Unternehmen, an. Bei ihnen wurde das Mapping in weniger als 6 Wochen bei 1300 bzw. 2000 Mitarbeitern implementiert, wobei die Abschlussquoten der Mitarbeiter ab der ersten Woche der Markteinführung bei über 95% lagen. Genau das!
Erfahren Sie, wie Capgemini Invent eine Skills Map für über 1300 Mitarbeiter implementiert hat! Sehen Sie sich das Testimonial an.
Ein weiterer häufiger Fehler: zu glauben, dass die Zuordnung von Fähigkeiten, wenn Einsatz, erfordert die manuelle Eingabe aller Informationen. Die technischen Teams, die für die Bereitstellung zuständig sind, erweitern die Qualifikationsnachweise, indem sie Verbindungen zwischen Ihrem Kartierungstool und der anderen Software in Ihrem Computersystem (SIRH, LMS, ATS,...) herstellen, um Daten zu extrahieren. Diese Extraktion hat die folgende Form:
Diese Extraktion ist mehr oder weniger lang, abhängig von der Anzahl der funktionsübergreifenden Softwareprogramme, mit denen Sie arbeiten: SIRH, LMS usw. Softwaredaten werden in einem einzigen Tool zentralisiert, was deren tägliche Analyse erleichtert.
Letztes großes (falsches) Missverständnis: Kompetenzkartierung ist unabhängig von digitalen Tools. Wie wir gerade gesehen haben, ist die Zuordnung von Fähigkeiten kann von einem Tool verwaltet werden, das in den IS Ihres Unternehmens integriert ist und mit Ihren anderen Tools verbunden ist. Wenn Daten extrahiert werden, ist die Qualifikationsübersicht mit den Unternehmensdaten auf dem neuesten Stand. Jedes Mal, wenn Ihre Mitarbeiter Zusatzsoftware wie HRIS, CRM, ERP usw. verwenden, ist diese Software mit Ihrer Personallösung verbunden.
Sie profitieren somit von einem zu 100% effizienten Tool, das dank der in die Software eingegebenen Daten wächst und die anderen Tools speist, um doppelte Eingaben zu vermeiden. Sie profitieren von einem vernetzten digitalen Ökosystem im Unternehmen, durch das Sie täglich viel Zeit sparen.
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