Quelle place pour la cartographie des compétences dans le staffing ?
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Estelle
Content manager
July 1, 2022
3 min
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La cartographie des compétences sert notamment à visualiser, à un instant T, l'ensemble des compétences acquises par les collaborateurs d'une même entreprise. Cette photographie permet de déterminer et de comprendre quels sont les différents savoir-faire, savoir-être et savoir de chaque collaborateur. La cartographie ne sert pas uniquement à répertorier les informations. Son rôle est aussi de vous permettre de mobiliser la bonne personne sur le bon projet au bon moment. Ce qui fait d’elle est un élément indépendant mais indispensable au secteur du staffing. Napta fait le point au centre de cet article !
Les directeurs des opérations, les responsables staffing et les DRH ont une même mission : s'assurer que la planification des projets dans l'entreprise est cohérente avec les disponibilités mais aussi les compétences des collaborateurs. Cette planification, aussi appelée staffing, consiste donc à positionner l’ensemble des collaborateurs sur des missions en fonction des besoins de cette dernière et des critères cités plus haut, pour créer ainsi des équipes projets motivées et compétentes. Si la création d’équipes projets se fait la plupart du temps en amont du démarrage des missions, des modifications peuvent y être apportées en cours de projet.
La cartographie des compétences n'est pas qu'un simple document de référence pour gérer votre staffing. Si elle est réalisée dans les règles de l'art et avec les bons outils, c'est un document vivant et dynamique. Elle ne cesse d’absorber, de sauvegarder et de transmettre toutes les informations relatives aux compétences des collaborateurs (aspirations, niveau d'expertise, etc,) essentielles à la mise en place de chaque mission. C’est pourquoi, lorsque qu’en entreprise travaille en mode projet, il est indispensable de s’équiper d’un outil de planification qui intègre une cartographie de compétences dynamique.
Le premier grand avantage d’un outil de staffing qui tient compte des compétences est qu'il permet aux managers et aux responsables RH de communiquer sur une même plateforme. Ils peuvent intervenir facilement, à la fois sur des problématiques opérationnelles telles que la planification, mais aussi sur le suivi et l’utilisation des compétences. Mais ce n’est pas tout : les collaborateurs communiquent également sur leurs compétences, leurs niveaux d’expertise et leurs aspirations. Ces informations contenues dans la cartographie des compétences sont prises en compte par les managers pour le staffing.
La bonne tenue de votre cartographie des compétences est essentielle pour assurer la pertinence de vos équipes projets dans la durée. En utilisant la cartographie des compétences pour le staffing des équipes, vous permettez aux managers de mettre à jour cette dernière plus facilement en fin de mission, puisqu’ils savent tout de suite quelles compétences ont été mobilisées au cours de cette dernière. En conséquence, la cartographie est toujours mise à jour et les données qu'elle contient sont fiables.
En adoptant une cartographie de compétences au sein de son entreprise, vous pouvez réaliser des ajustements en cours de route sur votre projet ou des modifications en fonction des besoins. Vous mettez en lumière les compétences de chacun simplement, ainsi que leurs disponibilités.
Cette mise à jour régulière des profils des collaborateurs vous permet de travailler avec des profils variés. Le réseau de votre cartographie de compétences ne cesse de se mouvoir et de s'adapter au fur et à mesure des années.
Dernier atout et pas des moindres de la place du lien entre votre cartographie des compétences et le staffing : la visibilité de votre projet. En liant les problématiques de staffing à la cartographie des compétences, vous gardez une vision claire des compétences en tension ou critiques. Cela vous offre plus de flexibilité :
Si une cartographie des compétences n'a pas besoin du staffing pour exister, l'inverse est plus délicat. Si, pour les petites entreprises, une cartographie de compétences Excel peut suffire, il est primordial de vous équiper avec un outil de planification de projet qui vous permet de staffer vos équipes grâce à une cartographie des compétences intégrée. par exemple, montre rapidement ses limites dans le cadre du staffing (elle n'est pas mise à jour, tous les collaborateurs n'y ont pas accès, etc.).
La cartographie doit être un outil connecté, dynamique et flexible pour être utilisée dans le cadre du staffing. C’est uniquement grâce à une cartographie connectée, comme celle de Napta, que vous pourrez développer un staffing 100% performant et opérationnel.
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À très bientôt chez Napta !
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