Les 6 étapes capitales pour optimiser votre staffing

Optimiser son process de staffing, lorsque l’on ne possède pas d’outil de staffing dédié ou que l’on gère ses collaborateurs à partir d’un simple Excel, ce n’est toujours évident. Il faut prendre en compte les compétences des collaborateurs mais aussi leurs aspirations professionnelles, les dates de début et de fin de projet, les suggestions des managers, les exigences du client… 

Pour vous accompagner dans vos décisions de staffing et vous faciliter la vie, nous avons décidé de partager avec vous notre méthodologie pour obtenir rapidement un process d’allocation des ressources optimal.

Voici les 6 étapes capitales à suivre pour garantir un nouveau process de staffing bien plus performant ! 👇

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01. Définir des règles pour un process de staffing clair et actionnable

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Tout d’abord, il est indispensable de définir les nouvelles règles de staffing qui s’appliqueront à toute l’entreprise. Ces règles doivent être claires pour être comprises par l’ensemble des parties prenantes et actionnables pour faciliter leur mise en place. En voici quelques exemples :

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• Chaque demande de staffing exprimée par un manager doit contenir les éléments suivants : localisation géographique, compétences requises, durée de la mission, secteur d’activité du client (liste à personnaliser).
• Les managers doivent réaliser les demandes de staffing au plus tôt avant le démarrage d’un projet.
• Les responsables RH doivent s'engager à fournir une réponse rapide aux demandes de staffing (2 jours ouvrés par exemple).

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02. Mettre en place une solution centralisée numérique 

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Une fois que les règles inhérentes au nouveau process de staffing sont parfaitement définies, il est primordial de trouver une plateforme qui puisse supporter votre nouveau process et répondre à vos besoins. Lors du choix de votre outil des staffing, pensez à vérifier :

• qu’il s’intègre à vos outils existants ;
• qu’il est personnalisable selon vos besoins et process en place (référentiel de compétences, feedback projets, profils collaborateurs) ou qu’il vous aide à les construire ;
• qu’il possède un algorithme de matching reposant sur une technologie incluant vos critères les plus déterminants.

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03. Désigner un ou des responsables staffing

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Lorsque l’on entreprend un changement, il est important dans les premiers mois de l’accompagner en rappelant les bonnes pratiques définies au préalable, afin d’en assurer l'adoption. Dans notre cas, cela implique de désigner un ou plusieurs responsables staffing. Ceux-ci seront garants de la mise en place du nouveau process et le coordonneront en toute impartialité. 

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