Comment choisir son logiciel de staffing : top 7 des critères indispensables en 2023

Nous vous avons expliqué pourquoi Excel n'est pas un logiciel de staffing adapté pour votre entreprise.

Désormais, nous vous accompagnons dans la recherche du meilleur logiciel de staffing, adapté à votre entreprise et à votre activité, pour remplacer votre fichier Excel.

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C’est pourquoi nous avons établi pour vous le TOP 7 des critères à impérativement garder à l’esprit au moment de choisir votre logiciel de staffing.

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Qu'est-ce qu'un logiciel de staffing ?

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Avant de comprendre les critères nécessaires au choix de votre logiciel de staffing, il est important de comprendre ce qu'est un logiciel de staffing et à quoi un tel outil sert : un logiciel de staffing est un outil qui permet, par un moteur de recherche intelligent, d'identifier les consultants les plus pertinents pour répondre aux besoins d'un projet client. Il sert également à suivre de près la charge de vos équipes, la rentabilité de vos projets et l'évolution des compétences de vos équipes.

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1. Exhaustivité 🎯

Choisissez une solution exhaustive quant aux données de staffing collectées et exploitables. Disponibilités, séniorité, compétences, aspirations, expériences passées, autant d’éléments qui ne sont plus optionnels si vous voulez instaurer un process de staffing optimisé.

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2. Personnalisation 🔧

Il est important de choisir une solution dont les propriétés / champs sont largement personnalisables pour éviter une perte d’informations spécifiques à votre activité : attributs d’un collaborateur, d’un projet, d’un staffing ... La solution de staffing doit s’adapter à vos besoins et non l’inverse.

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3. Collaboration 👫

La solution doit être collaborative pour permettre à chaque collaborateur de votre entreprise d’avoir une vue sur l’état du staffing de la structure et d’y apporter des compléments / des modifications si nécessaire. Ceci est d’autant plus important dans un contexte de généralisation du télétravail où le partage d’informations est plus difficile.

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4. Flexibilité 🔀

Il est très utile dans les structures de plus de trente collaborateurs de disposer d’une solution intégrant une gestion des droits et habilitations ultra flexible : votre logiciel de staffing doit inclure un accès et une gestion des droits différenciés selon les différents acteurs de votre process de staffing. Encore une fois, il est nécessaire que vous puissiez reproduire votre process de staffing à l’identique et non le chambouler lorsque vous basculez sur une solution de staffing dédiée.

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5. Communication 📣

Pour gagner du temps, la solution doit être munie d’un système de notifications intelligent pour que les collaborateurs puissent être alertés en temps réel des nouveaux projets, des nouvelles demandes de staffing, des modifications de planning et des prochaines sorties de mission. Autant de tâches qui sont aujourd’hui sûrement réalisées manuellement.

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6. Connexion 🔌

Attention à bien choisir une solution avec API ouverte capable de se connecter à vos outils existants. Idéalement, la solution propose des intégrations en natif (CRM, ERP, SIRH …).

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7. Simplicité 👌

Et bien évidemment, pour faciliter l’adoption de la solution par vos équipes, choisissez un logiciel simple et ergonomique. En effet, pour optimiser votre staffing, chaque information stockée sur votre solution doit être à jour. Seule une solution de staffing best in class offrira une expérience utilisateur exceptionnelle, garantira l’adoption et l’optimisation de votre staffing.