5 IRRTÜMER ÜBER PROJEKT-STAFFING SOFTWARE - EIN UNVERZICHTBARES TOOL FÜR PROJEKTORIENTIERTE UNTERNEHMEN
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Estelle
Inhaltsmanager
July 20, 2022
5 Minuten
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Sie suchen nach Informationen über Projekt-Staffing-Software, um herauszufinden, wie sie funktioniert? Bei der Google-Suche stoßen Sie schnell auf zahlreiche Artikel zum Thema. Trotzdem sind wir immer wieder überrascht, wie häufig wir auf Vorurteile und Missverständnisse bezüglich der Funktionsweise von Projekt-Staffing Software stoßen. Deshalb haben wir beschlossen, diesem Artikel zu schreiben, um diesen Missverständnissen auf den Grund zu gehen und Projekt-Staffing-Software endlich die Anerkennung zu geben, die sie verdient.
Mit den Informationen in diesem Artikel werden Sie Projekt-Staffing Software nicht mehr mit anderen digitalen HR Tools verwechseln und wissen genau, was diese Software alles kann.Wir klären die 5 größten Irrtümer über Projekt-Staffing Software auf und erklären, wie sie tatsächlich funktioniert und welche Vorteile sie bietet. Sie werden erstaunt sein, wie vielseitig und nützlich Projekt-Staffing Software tatsächlich ist.
Falsch!
Projekt-Staffing Software ist nicht nur für Staffing Manager gedacht. Sie wird von verschiedenen Akteuren und Abteilungen im Unternehmen genutzt, die davon im Rahmen des Projektmanagements profitieren. Dazu gehören.
Eine Projekt-Staffing Software ermöglicht die Zentralisierung von Daten zur Gesamt- und Einzelbelastung der Mitarbeiter sowie zur Priorisierung von Projekten. Das Tool beschleunigt die Entwicklung des Geschäfts durch eine vorausschauende Bedarfsanalyse für zukünftige Projekte.
Projekt-Staffing Software zentralisiert Informationen über Kompetenzen und Karriereziele von Mitarbeitern und visualisiert deren Einfluss auf das Geschäft. Sie ermöglicht die Entwicklung von Personalentwicklungs- und Mobilitätsplänen und fördert das Mitarbeiter-Engagement.
Die Software ermöglicht eine klare Einsicht in die Teamzusammensetzung sowie Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung und fördert Transparenz und Eigenverantwortung ihrer Mitarbeiter.
Projekt-Staffing-Software ist also ein wichtiges Werkzeug, um Aufgaben der Personalbedarfsplanung, der Projektbesetzung, der Kompetenzentwicklung und des Skill Managements zu automatisieren. Dabei ist es für Unternehmen jeglicher Größe nützlich, um die Projektperformance zu maximieren. Allerdings sollte man beachten, dass es das persönliche Gespräch nicht ersetzt.
Wählen Sie einen Anbieter mit flexiblen Preisstrukturen und benutzerfreundlichen Onboarding Prozessen, um von den Vorteilen der Software schnell und in vollem Ausmaß zu profitieren. Es ist wichtig, dass Mitarbeiter und Manager immer noch die Möglichkeit haben, persönlich miteinander zu kommunizieren. Projekt-Staffing-Software kann die Kommunikation allerdings verbessern, indem sie eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Informationen und Anfragen bietet.
Falsch!
Projekt-Staffing Software wird im Rahmen von Projektmanagement verwendet. Insofern wäre es ohne Verbindung zu anderen IT-Tools im Unternehmen nicht in der Lage, alle für die Planung erforderlichen Daten zu berücksichtigen.
Der/die Staffing Manager*in müsste die Informationen dann manuell in die Projekt-Staffing Software eingeben, was kontraproduktiv wäre. Nicht zu vergessen, dass es sehr schnell zeitaufwendig wäre, die Datenbank aktuell zu halten. Projekt-Staffing Software kann also durchaus mit verschiedenen Business Tools verbunden werden, darunter CRM, ERP, HR-System, LMS, ATM, ATS usw. Bei Napta übernehmen unsere Teams die Integration von Schnittstellen bei der Einführung der Software in Ihr Unternehmen.
Falsch!
Die Implementierung eines neuen Tools wie der Projekt-Staffing-Software kann bei großen Unternehmen viele Ängste hervorrufen. Diese Ängste sind mit Veränderungen im Workflow verbunden: Ein neues Interface, neue Prozesse, neue Datenbanken usw. müssen bewältigt werden.
Aber keine Panik: Wie bei jedem Projekt erfordert die Einführung eines neuen Tools eine genaue Methodik, die Ihnen der Softwareanbieter mit an die Hand gibt. Die Einführung einer Projekt-Staffing Software passiert nicht von heute auf morgen und vor allem nicht ohne professionelle Unterstützung.
Wir von Napta haben deshalb eine Checkliste für das Change Management erstellt, um Ihnen genau hier unter die Arme zu greifen.
Falsch!
Im vorherigen Abschnitt haben wir angesprochen, dass die Einführung eines neuen Tools wie einer Projekt-Staffing-Software oft mit Bedenken verbunden ist, wie betroffene Mitarbeiter damit umgehen werden. Eine Sorge, die beim Onboarding aufkommt, ist oft das nötige Training. Wie lange wird es dauern? Wer ist dafür verantwortlich? Wird das Training die Arbeitsbelastung und den mentalen Stress erhöhen?
Ganz und gar nicht. Ihre Mitarbeiter auf die neue Projekt-Staffing-Software zu schulen ist von entscheidender Bedeutung und in keinem Falle eine Zeitverschwendung. Ist Ihr Team fit im Umgang mit dem neuen Tool, werden Sie die Vorteile klar erkennen und schätzen.
Bei Napta wird das Training von "Botschaftern" durchgeführt, die innerhalb Ihres Unternehmens ausgewählt werden. Diese werden von unseren eigenen Trainern begleitet. Mit diesem Verfahren steuern Sie den Übergang im eigenen Tempo, um einen sanften Start und eine erfolgreiche Nutzung der Projekt-Staffing Software zu gewährleisten.
Und...wieder falsch!
Jedes Projekt-Staffing Tool hat solide Basisfunktionen, um Ihre Projektplanung erfolgreich durchzuführen. Zusätzlich dazu können im Laufe der Zeit meist weitere Funktionalitäten hinzugefügt werden. Das Wichtigste ist, dass jede Funktionalität an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. Napta entwickelt jede Woche neue Funktionalitäten auf Grundlage des User Feedbacks. Deshalb ist es unabdingbar, bei der Entscheidung für ein Tool immer auch die Roadmap des Anbieters zu berücksichtigen.
Um keine Fehler zu machen, empfehlen wir Ihnen, eine Anforderungsliste zu erstellen. Diese sollte von einem/einer Mitarbeiter*in des Projektmanagements bzw. von der Abteilungsleitung erstellt werden. Diese legen für das jeweilige Projekt die unbedingt erforderlichen sowie die verhandelbaren und optionalen Funktionalitäten fest. Auf diese Weise können Sie Ihr Budget für Ihre Projekt-Staffing Software besser im Blick halten und die neuen Prozesse, die Sie in Ihrem Unternehmen einführen möchten, besser definieren.
Eine Projekt-Staffing Software bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit, Projekte automatisiert zu planen, sondern auch das gesamte Projektmanagement zu unterstützen. Sie können damit Aufgaben und Meilensteine verfolgen, Ressourcen zuweisen und den Fortschritt jedes Projekts überwachen. Durch die Integration mit anderen IT-Systemen kann eine solche Software auch dazu beitragen, die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Unternehmens zu verbessern. Eine Projekt-Staffing Software ist unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens eine wertvolle Unterstützung beim Projektmanagement. Sie kann dazu beitragen, dass Projekte innerhalb des festgelegten Budgets und Zeitplans abgeschlossen werden und sorgt für mehr Transparenz und Effizienz im Arbeitsprozess.
Wenn Sie weitere Fragen zu Projekt-Staffing Software haben oder mehr über die Vorteile einer solchen Software erfahren möchten, zögern Sie nicht, sich an unser Experten-Team zu wenden. Wir stehen Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung und freuen uns von Ihnen zu hören.
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