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Die Teams bei Bartle haben sich sehr schnell weiterentwickelt. So schnell, dass es nicht mehr unbedingt möglich war, die bestehenden Personalbeschaffungsprozesse weiter zu nutzen... Deshalb klopfte Bartle an die Türen von Napta, um die Prozesse reibungslos zu transformieren. Ihre Ziele? Führen Sie Daten auf einer einzigen Plattform auf, um die Personalausstattung zu optimieren, und entwickeln Sie eine Lösung, die vollständig an die IS-Umgebung angepasst ist. Zwei Herausforderungen, die es den Napta-Teams ermöglichten, sich selbst zu übertreffen und Wunder zu vollbringen!
Bartle wurde 2005 gegründet und unterstützt die Transformation von Unternehmen, indem es sich auf ihre Geschäfts- und Branchenexpertise stützt, aber auch und vor allem auf ihr Engagement bei BCorp. In der Nähe seiner Kunden ist das Unternehmen in weniger als 20 Jahren in den größten Städten präsent: Paris, Lille, Montpellier und Brüssel.
Im Jahr 2019 veranlasste ihr starkes Wachstum die Bartle-Teams, ihren Personalprozess in Frage zu stellen. Angesichts dieser Beobachtung beschlossen die Teams, der Expertise von Napta zu vertrauen, um eine innovative und effiziente Lösung zu entwickeln.
Unter anderem benötigte die Gruppe eine organisatorische Umstrukturierung, um einerseits die Personalbesetzung transparenter und andererseits die Mitarbeiterreise flüssiger zu gestalten.
Bartle hat keine halben Sachen gemacht, weil nicht eine, nicht zwei, sondern vier Herausforderungen an die Napta-Teams gestellt wurden! Wir mussten eine innovative Lösung finden und dabei die bestehende IT-Umgebung, die 258 Projekte, die jedes Jahr durchgeführt werden, und die Fähigkeiten der Mitarbeiter berücksichtigen... Eine Herausforderung, die uns den Kopf verdrehen kann, die aber unseren Alltag bei Napta ausmacht.
Die vier Herausforderungen lauteten wie folgt: Verbesserung des Personalmanagements für mehr Fluidität, Optimierung der Zentralisierung von Informationen (jeder muss alles gleichzeitig wissen), globale und individuelle Berichte erstellen und den NPS der Berater in Bezug auf die Personalausstattung verbessern. Es galt, Leistung und Geschwindigkeit der Ausführung auf einer intuitiven und globalen Plattform zu kombinieren.
Die Teams von Napta fanden Lösungen, die einfach zu implementieren waren, um jeder Herausforderung gerecht zu werden.
Die allererste bestand natürlich darin, den Personalbeschaffungsprozess zu analysieren, zu vereinfachen und zu standardisieren. Zuvor arbeiteten die Teams von Bartle an einem System, das aus einem ERP und Excel-Tabellen für ihre Personalbesetzung bestand. Ein Prozess, der zu einem Mangel an Transparenz, Kommunikation und Koordination auf allen Ebenen führte.
Dieses neue Verfahren löste zwei Herausforderungen in einem. Manager und Personalleiter haben dank zentralisierter Informationen auf einer einzigen Oberfläche einen effizienten Arbeitsablauf aufgebaut. Jetzt werden alle Informationen, die für die Personalbesetzung entscheidend sind (Verfügbarkeit, Geschäftsmöglichkeiten usw.), für alle an derselben Stelle angezeigt und zugänglich, was die Planung und Prognose des Personalbestands erleichtert!
Eine weitere der von Napta angebotenen Lösungen betrifft Management und Daten: Dank der integrierten Berichte ermöglichte Napta den Teams von Bartle, von Informationen zu profitieren, die für die ordnungsgemäße Personalverwaltung von entscheidender Bedeutung sind: Gesamtauslastungsrate oder pro Mitarbeiter, Überwachung der Arbeitsbelastung, Verfügbarkeit von Fähigkeiten...
Schließlich entschied sich Bartle für die Transparenz von Napta, um den Mitarbeitern eine Mitsprache im Personalbeschaffungsprozess zu ermöglichen. Der Personalbeschaffungsprozess ist nicht mehr durchsichtig, die Geschäftsmöglichkeiten und die zu schaffenden Projektteams sind jetzt für Berater zugänglich. Und durch die Bereitstellung von Beratern war ich die Lösung, Berater in den Personalbeschaffungsprozess einzubeziehen, indem sie ihnen die Möglichkeit gaben, aktuelle und zukünftige Projektmöglichkeiten einfach zu visualisieren. Dank eines Systems von „Gefällt mir“ -Angaben können Teams ihr Interesse an einer Mission zum Ausdruck bringen. Jeder gewinnt: Die Mitarbeiter arbeiten an Missionen, die sie motivieren, und die Entscheidungsfindung der Personalleiter wird erleichtert!
Sobald die Software eingesetzt und die Karte aktualisiert wurde, übertrafen die Ergebnisse die Erwartungen.
Das Personal-Tool, insbesondere die Zentralisierung von Daten, bietet seinen Benutzern mehr Agilität und eröffnet allen Mitarbeitern den Weg zu neuen Möglichkeiten. Die Teams von Bartle können die Arbeitsbelastung sowie die für jede Mission erforderlichen Fähigkeiten leichter vorhersehen.
Die Implementierung eines Tools, das es ermöglicht, Zusammenarbeit mit Leistung zu verbinden! In der Tat arbeiten Personalleiter, Manager und Mitarbeiter auf einer einzigen Plattform. Schluss mit verspäteten E-Mails, überladenen Excel-Dateien und Flurgeräuschen! Stattdessen etwas Konkretes, um das Projekt termingerecht voranzubringen.
Neben der einfachen Teamverwaltung hat Bartle das ganze Jahr über Zugriff auf detaillierte Berichte zu jeder Mission. Das Budget, die erforderlichen Fähigkeiten, die benötigte Zeit und viele andere Daten werden analysiert, um die Abläufe ähnlicher Missionen zu optimieren.
Schließlich sind die Mitarbeiter zu echten Akteuren in ihrer Personalausstattung geworden. Dank eines Systems von „Likes“ können Teams ihre Interessen in einer Mission zum Ausdruck bringen. Eine echte Game Changer für alle: Mitarbeiter arbeiten an Aufgaben, die sie motivieren, und Personalverantwortlichen wird die Entscheidungsfindung erleichtert! Eine Funktion, die den Unterschied ausmacht und die Napta-Personalsoftware in ihrer Art einzigartig macht.
Mit Napta können wir uns mit unserem CRM verbinden und haben drei Tools ersetzt, um die Personalbesetzung zu vereinfachen und Berater bei ihrer beruflichen Karriere bei Bartle zu unterstützen.
Ein Jahr später haben die Barle-Teams ihre Gewohnheiten geändert und sind begeistert! Das Napta-Tool ermöglichte es, drei Tools (Excel, Competency Mapping, Reporting) zu einem zusammenzuführen! All das war nötig, um die Teamproduktivität zu steigern.
Durch die Vereinfachung des Personalprozesses ist er strenger geworden... und damit einfacher. Die Bartle-Teams sind derzeit mit der Software bestens vertraut und haben absolut keine Lust, zurückzukehren. Mehr braucht es nicht, um die Napta-Teams zufrieden zu stellen!
