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Maximiser l'efficacité et la conformité en audit : le rôle clé du roll-forward
Planification de projet

Maximiser l'efficacité et la conformité en audit : le rôle clé du roll-forward

Julie Sergent
November 6, 2024
5 min

Dans le secteur de l'audit, la gestion et la planification efficaces des missions sont des piliers essentiels. Chaque année, les grands cabinets sont confrontés à la tâche ardue de réorganiser des centaines de missions audit. La solution à cette récurrence complexe ? Le roll-forward, une méthode qui révolutionne la manière de planifier dans l'industrie de l'audit.

Qu'est-ce que le roll-forward ?

  

Le roll-forward utilise les plans d'audit de l'année précédente comme fondement pour l'année suivante. Cette méthode permet non seulement de gagner du temps mais aussi de renforcer la précision et la conformité des missions. Au lieu de reconstruire chaque plan d'audit à partir de zéro, les équipes peuvent se concentrer sur l'ajustement des paramètres existants en fonction des changements réglementaires, opérationnels, ou stratégiques.

Le rôle de la technologie  

La technologie est au cœur de l'efficacité du roll-forward. Napta, un outil spécialisé, automatise la copie de la planification d'une année à l'autre, intégrant des ajustements intelligents tels que :

  • Automatisation des tâches répétitives : copie automatiquement les données d'audit d'une année à l'autre, réduisant ainsi les erreurs de saisie manuelle, et garantit que les bonnes personnes, avec les bonnes compétences, sont assignées aux sujets pertinents.
  • Ajustements basés sur les changements réglementaires et opérationnels : met à jour les plans en fonction des nouvelles réglementations et de l'efficacité des collaborateurs des années précédentes.
  • Analyse et reporting avancés : offre des insights détaillés sur les performances des missions, aidant à l'optimisation des ressources et à la planification future.
  • Sécurité et conformité : assure que toutes les données sont sécurisées et que les modifications sont traçables, conformément aux normes réglementaires.

Avantages du roll-forward avec Napta  

  • Efficacité accrue : Réduit considérablement le temps consacré à la planification initiale en automatisant la gestion des RF (Roll-Forward). Cela inclut la copie automatique des projets d'une année (N) à l'année suivante (N+1) ainsi que leur planification, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer la qualité.
  • Visibilité améliorée : Facilite le suivi et l'ajustement des missions, améliorant ainsi la gestion des ressources. Napta détecte les changements internes tels que les départs, les congés ou les changements de grade, ce qui simplifie le staffing des projets roll-forwardés.
  • Conformité renforcée : Assure une adhérence stricte aux normes de qualité et réglementaires, facilitant les audits internes et externes. Cette conformité est en outre soutenue par la capacité du système à s'adapter aux changements dans le staffing et les exigences des projets.some text

En plus de renforcer la conformité, la norme ISQM 1 améliore la qualité des audits en exigeant une gestion systématique des risques de qualité. Comme détaillé dans notre article récent, cela implique une planification méticuleuse et des évaluations des risques à chaque phase de l'audit, visant des rapports financiers plus fiables. Napta joue un rôle clé en offrant des outils innovants qui rationalisent ces processus, assurant ainsi que les cabinets d'audit respectent efficacement les normes ISQM 1. 

Témoignage d'expert : Zelda, spécialiste audit  
"Sans un outil adapté, le roll-forward peut devenir un processus manuel, long et sujet à des erreurs, surtout lorsqu'il s'agit d'ajuster des éléments tels que les changements de grade des collaborateurs. Avec Napta, les cabinets peuvent repartir de la planification précédente, économisant ainsi un temps précieux. Cela améliore grandement l'efficacité des campagnes de planification. Mon conseil : reconnaissez que le roll-forward fait partie d'un processus plus large de gestion des ressources. Un outil fiable et personnalisable est crucial pour soutenir des pratiques internes solides."

En résumé

L'adoption du roll-forward dans la planification annuelle des missions d'audit ne se limite pas à une simple économie de temps. Elle représente une évolution vers une gestion plus stratégique et conformiste des missions d'audit, essentielle pour répondre aux attentes toujours plus strictes en matière de réglementation et de qualité. Les outils technologiques, en facilitant et en sécurisant ce processus, sont désormais indispensables pour tout cabinet d'audit soucieux de sa performance et de sa conformité.

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