Projekt-Staffing 2023: Darum brauchen Unternehmensberatungen und IT-Dienstleister jetzt ein verlässliches Tool
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Estelle
Inhaltsmanager
July 27, 2022
4 Minuten
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Seit 2020 haben die gesundheitspolitischen Rahmenbedingungen und die Inflation zu zahlreichen Umwälzungen geführt. Unternehmen (insbesondere im Dienstleistungssektor) wurden hart von Massenkündigungen getroffen. In den USA wird dieses Phänomen als "Big Quit" bezeichnet und hat zu rund 4,5 Millionen monatlichen Kündigungen allein im Jahr 2021 geführt (Quelle: Economic World).
Dieses Phänomen war auch in vielen Beratungsunternehmen und IT-Dienstleistern zu beobachten. Die Fluktuationsrate in den Beratungsstrukturen erreichte 2021 33 %. Diese lag in den vorherigen drei Jahren lediglich bei 20 %. Ein Anstieg der vorzeitigen Kündigungen im ersten Betriebsjahr ist ebenfalls zu verzeichnen, vor allem bei jungen Hochschulabsolventen.
Der Stellenwert von Projekt-Staffing Software gewinnt in diesen Zeiten noch mehr an Bedeutung. Um auch in Krisenzeiten eine gründliche Projektplanung zu gewährleisten, müssen sich Unternehmensberatungen und IT-Dienstleister mit leistungsfähigen Tools ausstatten, die eine starke Brücke zum Personal bieten.
Das Projekt-Staffing in Consultingfirmen und IT-Dienstleistungsunternehmen steht aktuell vor zwei großen Herausforderungen:
Es kommt also Einiges zusammen!
In den USA wünschen sich fast 40 % der Arbeitnehmer Veränderungen ihres Arbeitsumfeldes und in ihrem Unternehmen. Demnach wird es immer wichtiger, dass die Projektplanung konkrete Lösungen bietet, um Mitarbeiter anzuziehen, zu halten und zu binden. Kurz gesagt: Mitarbeitern muss ein echter Mehrwert geboten werden, um die Motivation aufrechtzuerhalten.
Um Mitarbeiter durch Projekt-Staffing zu motivieren, ist es vor allem wichtig, ihre intellektuelle Neugier zu wecken und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten. Bei der Neuverteilung von Aufgaben sollten weitere Belastungen vermieden werden, um ein Burnout-Risiko zu minimieren. Hierbei gibt es zwei Schlüsselpunkte: Erstens, eine Reduzierung der individuellen Arbeitslast und zweitens die Einführung von Zeitlimits für jeden Auftrag. Diese Maßnahmen können helfen, Mitarbeiter zu motivieren und das Projekt erfolgreich umzusetzen. Als Beratungsunternehmen oder IT-Dienstleister ist es wichtig, auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter zu achten, um langfristig erfolgreiche Projekte umzusetzen sein.
Obwohl die vermehrte Arbeit im Homeoffice vielen Arbeitnehmern mehr Flexibilität verschafft hat, verschwimmen oft die Grenzen zwischen Arbeit und persönlicher Zeit. Um dieser Entgrenzung entgegenzuwirken, können Führungskräfte Aktivitäten wie Teambuildings anbieten, um Mitarbeiter außerhalb des üblichen Arbeitsalltags zusammenzubringen.
Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann auch zu einer positiven Unternehmenskultur beitragen. Zum Beispiel könnte eine Regelung eingeführt werden, dass ein junger Elternteil früher beginnen oder früher gehen kann. Anpassung an die Bedürfnisse Ihres Teams trägt zur Loyalität bei. Besonders als Beratungsunternehmen oder IT-Dienstleister ist es wichtig, die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter zu respektieren und eine Unternehmenskultur zu fördern, die eine gute Work-Life-Balance unterstützt.
Die Berücksichtigung von Karriere- und Entwicklungszielen sowie von Wünschen zu bestimmten Aufgaben vermittelt Mitarbeitern das Gefühl, gehört zu werden und mehr als nur eine Personalnummer zu sein. Skill-Management ist ein effektiver Weg, um das Personal wertzuschätzen und das Mitarbeiterengagement zu steigern. Kompetenzentwicklung ist in Bezug auf das Projekt-Staffing in Beratungsunternehmen und IT-Dienstleistungsunternehmen das A und O für loyale Mitarbeiter.
Um Ihre Teams vor einem Big Quit zu bewahren, ist es wichtig ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen und motivierte, produktive Projektteams zusammenzustellen. Bei diesem Schritt der Projektplanung kommt Projekt-Staffing Software ins Spiel.
Projekt-Staffing-Software erfasst alle Daten, die für Ihr Projektmanagement relevant sind: Kompetenzen, Einsatzwünsche, Berufserfahrungen, Zertifizierungen und weitere Kriterien. Dieses Projektplanungstool hilft Ihnen auch dabei, automatisch passende Mitarbeiter in Ihrem Talentpool zu identifizieren und passende Aufträge zuzuweisen.
Indem Sie motivierte und kompetente Teams zusammenstellen und dabei individuelle berufliche Ziele und Erfahrungen berücksichtigen, können Sie die operative Performance Ihrer Mitarbeiter verbessern. So gestaltet sich das gesamte Projektmanagement effizienter. Als Beratungsunternehmen oder IT-Dienstleister ist es wichtig, die Stärken und Fähigkeiten jedes Mitarbeiters zu nutzen und Projektteams zusammenzustellen, die optimal zusammenarbeiten und sich gegenseitig ergänzen, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
Eine gute Projekt-Staffing Software hat nicht zum Ziel, Planungsaufgaben Ihres Projektmanagements zu ersetzen. Stattdessen trägt sie dazu bei, Mitarbeiterengagement und Projektperformance in Einklang zu bringen. - Eine Verbindung, die in vielen Dienstleistungsunternehmen oft fehlt. Staffing ist nicht nur ein operativer Prozess, sondern eine vollwertige Strategie, die sich auf die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter auswirkt. Daher sollte die Einführung eines Projekt-Staffing Tools 2023 als Priorität für Beratungsunternehmen und IT-Dienstleister betrachtet werden. Mit einer guten Projekt-Staffing Software können Sie Ihre Mitarbeiter effektiver einsetzen und deren Potenzial voll ausschöpfen, um das bestmögliche Ergebnis für Ihre Kunden zu erzielen und Ihre besten Talente zu halten.
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