4 outils de staffing comparés (Excel, ERP, outil interne, outil dédié) : lequel choisir pour votre entreprise ?
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Estelle Barthes
Content manager
December 19, 2022
5 min
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Quel logiciel de staffing choisir, lorsque vous vous lancez dans le pilotage projet ? Il est très important d’opter pour une solution logicielle qui soit intuitive, collaborative et adaptée à votre activité. Ainsi, nous faisons le point sur 4 outils de staffing utilisés par les entreprises au quotidien.
Excel appartient au Pack Office de Microsoft, vendu avec les outils bureautiques Word, PowerPoint et Outlook. Il se définit comme un logiciel de calcul, qui assure la création de tableaux croisés dynamiques, de calculs, de graphiques et de la création d’une base de données.
En soi, Excel est un premier outil de staffing pour toute entreprise qui débute. Mais dès qu’elle dépasse les 30 collaborateurs, l’outil est rapidement chronophage.
L’ERP se définit comme un progiciel de gestion intégré (PGI), soit une solution logicielle qui gère l’ensemble des informations au sein d’une entreprise. Toutes les étapes de la chaîne de valeur, ainsi que les stocks et transports, sont répertoriées.
Un outil ERP comprend de nombreux paramètres, mais n’a pas pour fonction d’être un outil de staffing. Son utilisation doit rester pour une entreprise avec moins de 5 collaborateurs - et encore…
La création d’un outil de staffing interne repose sur l'acquisition d’équipes ultra compétentes, pour mettre en place un outil sur mesure. L’idée a de quoi séduire, puisque c’est l’assurance d’un outil en parfaite cohérence avec les prérogatives de l’entreprise.
La création de votre propre outil va vous prendre énormément de votre temps, et a un budget conséquent avant et après sa mise en place.
Un outil de staffing a pour objectif de vous aider à piloter tous vos projets, via la cartographie de compétences des collaborateurs - staffeurs pour les intimes. Il vous permet, en quelques clics, d’établir les meilleures équipes projets possibles.
L’outil de staffing dédié est la meilleure solution qui s’offre à votre entreprise. Vous avez une solution ergonomique et en phase avec votre entreprise. Vous vous concentrez sur votre cœur de métier, en recourant à une plateforme qui a déjà toutes les fonctionnalités attendues.
Vous souhaitez approfondir le sujet ? Nous avons de nombreuses ressources à votre disposition pour vous aider à aller plus loin.
En complément de ce sujet, retrouvez notre article "Choisir son logiciel de staffing : top 7 des critères indispensables en 2023".
Découvrez également nos guides, templates et checklist dans l'onglet Ressources.
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