Ladeplan-Software, ja, aber für wen? Teil 1: Betriebliche Nutzer

Dein Beratungsfirma oder dein ESN hat es mehr als dreißig Mitarbeiter?

Das hast du wahrscheinlich schon gemerkt Ihren Ladeplan ohne Ladeplansoftware verwalten (oder Tool zur Personalbesetzung) ist bestenfalls eine gefährliche Aufgabe, sogar gefährlich für Ihr Unternehmen.

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Bei Napta sprechen wir mit Wissen. In der Tat haben einige unserer Kunden so gearbeitet, bevor sie unsere nutzten Software für Personalbesetzung, begnügen sich mit einem Ersatz wieExcel um ihre Kundenprojekte zu betreuen und zu organisieren.

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Und wenn das Fehlen von Zentralisierung von Daten wird oft als einer der Hauptnachteile der Verwendung von Excel zur Verwaltung Ihres Ladeplans herausgestellt, sehr eingeschränkte Funktionen für die Zusammenarbeit eines solchen Tools werden systematisch von Managern, Managementteams und natürlich von den Beratern selbst identifiziert.

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Entre la Verwaltung des Budgets, von zugewiesene Zeit oder sogar Qualifikationsbedarf, die Projektplanung über einen Workload-Plan ist eine untrennbar kollaborative Aktivität. Es gibt also nichts Normaleres, als dass das Tool, das diese Planung flüssiger macht, auch normal ist.

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Und keine effektive Zusammenarbeit ohne genaue Definition der Stakeholder und ihre Rollen und Verantwortlichkeiten im Projekt und damit bei der Verwendung der Ladeplansoftware.

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Napta ist der Ansicht, dass eine Software zur Ladungsplanung für Ihr Beratungsunternehmen oder Ihren IT-Dienstleister nur dann wirklich nützlich ist, wenn allen Hierarchieebenen des Unternehmens zugänglich gemacht.

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Entdecken Sie im ersten Teil dieser Serie von 2 Artikeln, die folgenden Themen gewidmet sind Nutzer von Ladeplan-Software, die verschiedenen Benutzertypen, für die Sie Ihr Ladeplan-Tool zugänglich machen sollen die wirksamste Überwachung und Verwaltung des Projekts.

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Berater, Feldanwender von Ladeplansoftware

Ihre Berater stehen bei jedem Kundenprojekt an vorderster Front die Nutzer, die der konkreten Ausführung der Mission am nächsten sind.

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Sie müssen daher in der Lage sein, sowohl auf die Zeit, die sie für die Arbeit an der Kundenmission aufgewendet haben, als auch auf alles andere zurückzugreifen. Fehlfunktion oder ungeplante passiert auf dem Boden, genau wie ihre Rückmeldung.

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Informationen sollten nicht nur von unten nach oben erfolgen, vom Berater über den Manager bis hin zu den anderen Projektbeteiligten, aber auch von oben nach unten, um dem Mitarbeiter einen Überblick zu bieten, beispielsweise über die nächsten Schritte der Mission oder über alle strategischen Änderungen, die zwischen seiner Hierarchie und dem Kunden beschlossen wurden.

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Und das ist es, was die Ladeplansoftware für den Berater. Das Tool sollte es ihm ermöglichen, die für jede Mission aufgewendete Zeit zu notieren, alle wichtigen Informationen über ein Benachrichtigungssystem zu senden und zu empfangen, aber auch seine Felderfahrungen weiterzugeben, damit die nächste Mission noch besser abläuft.

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Zu der Zeit, als Der Umsatz innerhalb von Beratungsunternehmen liegt nahe 2 mal höher Im Vergleich zu anderen Sektoren (33% gegenüber 15%) ist dieses letzte Element alles andere als anekdotisch.

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Manager oder wie man eine dreifache Herausforderung auf derselben Plattform bewältigt

Damit die Berater an nichts anderes denken als an die ordnungsgemäße Ausführung ihrer Aufgaben, übernehmen die Manager einen Großteil des Restes, angefangen bei der Überwachung des reibungslosen Projektverlaufs.

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Und hier kommt dein Ladeplan-Tool ins Spiel!

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Das soll es Managern ermöglichen, die Kontrolle über den Projektfortschritt vor Ort zu behalten. Software für Personalbesetzung sollte es ihnen ermöglichen, mehrere Elemente auf einen Blick zu verfolgen:

• Fortschritt von Projekten in Echtzeit,
• Das Schlüsselindikatoren angehängt,
• sowie um sicherzustellen, dass Wahrung des Gleichgewichts zwischen Kosten und Marge, insbesondere durch die Überwachung der Unterschiede zwischen Erwartete Zeit und die tatsächlich berechnete Zeit.

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Dieses Follow-up ist jedoch nur sinnvoll, wenn es Managern ermöglicht Kommunizieren Sie einfach die richtigen Informationen an die richtigen Personen, die am Projekt beteiligt sind. Es ist auch die Rolle von Ladeplansoftware um dieses Feedback oder diese Weitergabe von Informationen an die Projektteams zu erleichtern.