Wie wählen Sie Ihr Projektplanungstool aus?
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Estelle
Inhaltsmanager
November 2, 2021
3 Minuten
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Tools zur Projektplanung sind sehr zahlreich. Erfüllen sie jedoch wirklich alle Ihre Ziele? Um das herauszufinden, ist es wichtig zu verstehen, was Ihre Bedürfnisse sind.
Sie sollten sich für ein Tool von entscheiden Projektplanung das sich an Ihr Unternehmen und Ihre Organisation anpasst. Es muss alle Ihre Mitarbeiter zusammenbringen und Ihnen gleichzeitig einen Mehrwert bieten, den es in Ihren aktuellen Prozessen noch nicht gibt.
Zu diesem Zweck sollten Sie sich zunächst auf die Ziele von konzentrieren deine Projekte üblich. Sind sie intern oder für Ihre Kunden? Sind Ihre Mitarbeiter manchmal resistent gegen Veränderungen? Benötigen Sie bestimmte Fähigkeiten, die Sie nicht identifizieren oder mobilisieren können? Oder haben Sie Angst, Ihre Termine aufgrund von Abwesenheiten zu überschreiten? All diese Fragen können Sie zu einem bestimmten Tool führen.
Die meisten auf dem Markt verfügbaren Planungstools bieten Ihnen einfache Funktionen, die Sie selbst verwalten müssen. Dies führt meistens dazu, dass Aufgaben verschiedenen Personen mit Lieferterminen sowie einem Kurier zugewiesen werden. Aufgaben und Projekte können stufenweise verfolgt werden.
Andere bieten ein viel umfassenderes Projektplanungstool. Mit einigen Projektplanungstools können Sie beispielsweise Folgendes automatisieren:
Sobald Sie die für Ihr Unternehmen wesentlichen Funktionen erkannt haben, führen Sie Folgendes aus ein Vergleich vorhandener Tools. In absoluten Zahlen sollten Sie sich für eine Lösung entscheiden, die sie zusammenbringt. Aber das Wichtigste ist, so viele wie möglich zu haben. Wenn mehrere von ihnen unveränderlich eintreffen, müssen Sie Ihre Wahl möglicherweise auf Aspekte treffen, die eher ästhetischer als technischer Natur sind. Ganz zu schweigen davon, dass die Akzeptanz des Planungstools durch Ihre Teams unerlässlich ist, um alle Möglichkeiten auszuschöpfen und Veränderungen erfolgreich zu bewältigen!
Denken Sie auch daran, dass es wichtig ist, ein wirklich nützliches Tool zu haben und nicht eine Summe von Funktionen, die Sie nicht verwenden werden. Setzen Sie sich zunächst ein menschliches Ziel, mit anderen Worten, den Erfolg bei der Zusammensetzung Ihres Projektteams und die Frage, wie Sie dieses mit dem richtigen Tool erreichen können.
In der Regel bietet Ihnen ein herkömmliches Projektplanungstool nur ein grundlegendes Aufgaben- und Terminmanagement (zusätzlich zu verschiedenen technischen Funktionen). Aber was würden Sie über ein Planungstool sagen, mit dem Sie vor dem Projekt die besten Teams auf der Grundlage von Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Erwartungen zusammenstellen können?
Das bietet Napta. Es bietet Ihnen auch die Möglichkeit, alle Projektinformationen zu zentralisieren und mit allen Teammitgliedern zu teilen. Dank eines Überblicks über die Aktivitäten des Unternehmens können Sie aber auch während des gesamten Projekts auf unerwartete Ereignisse reagieren. Am Ende des Projekts stellt Napta außerdem alle Daten zur Verfügung, die für Rentabilitätsanalysen benötigt werden.
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Bis bald bei Napta!
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