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Axys Consultants et Napta ont repoussé les règles habituelles du staffing, en vue d’adopter des solutions ultra performantes. Si le management n'a plus de secret pour Axys Consultants, le staffing quant à lui avait des difficultés à pleinement s'épanouir. La création et l'implantation d’un outil intelligent et global n’était plus une option. L’entreprise s’est tournée vers Napta pour transformer et optimiser ses process. Un pré-requis pour cette transformation ? Que le staffing permette d’apporter plus de visibilité sur les missions menées.
Depuis 1987, Axys Consultants s’est enrichi d'une forte expérience clients, acquérant un savoir-faire unique et un regard 360 sur les problématiques de notre temps. Au fil du temps, Axys Consultants s’est entourée de collaborateurs motivés qui travaillent avec des centaines de clients au quotidien.
Ainsi, Axys Consultants s’est présenté à Napta avec deux enjeux de taille : améliorer et accorder le process de staffing sur l’ensemble des business-units et moderniser le processus d'évaluation de fin de projet. Un challenge inspirant que les équipes de Napta ont été ravies de relever !
Une bonne gestion du staffing ne s’improvise pas ! C’est un art difficile, qui demande une grande communication entre toutes les équipes et les collaborateurs. Sans ça, le process de staffing peut créer de nombreux points de frictions et de frustrations pour les managers, tout en étant opaque pour l’équipe dirigeante. Axys Consultants a donc décidé de prendre les choses en mains pour atteindre 4 objectifs.
Afin de répondre en temps record aux besoins d’Axys Consultants, nos équipes ont fait feu de tout bois et ont réussi à déployer et implanter en 5 semaines.
Tout a commencé par une réunion avec l’ensemble des entités d’Axys Consultants. Les associés de l'entreprise expriment leur volonté de s’équiper pour assurer un pilotage optimal de l’activité. La décision est prise : c’est Napta qui les accompagne dans ce projet ! Première étape : initialisation de la plateforme via l'import des données collaborateurs et l'historique des staffing passés et en cours.
Cette deuxième semaine a été rythmée par la construction d’une connexion API entre Napta et le CRM d’Axys Consultants (Salesforce), afin de récupérer et d’afficher sur la solution de staffing l’ensemble des informations liées aux opportunités commerciales.
Car elle est indispensable à un process de staffing optimale : les équipes de Napta ont guidé Axys Consultants dans la construction d'une cartographie des compétences complète, grâce à la création d'un référentiel personnalisé à l'entreprise.
Dernière ligne droite avant le lancement, les associés d’Axys Consultants sont formés à l’utilisation de la plateforme par les équipes de Napta. Les différents ateliers permettent de garantir un référent Napta à l’intérieur de chaque entité ou business units.
Après seulement 1 mois de préparation, c’est le moment de tester la solution. Napta est utilisée pour la première fois en comité de staffing. Les résultats de ce dernier sont convaincants, et la plateforme est finalement ouverte à l’ensemble des collaborateurs d’Axys Consultants.
Le challenge a donc été relevé haut la main :
Chez Axys Consultants, nous avons réussi à acquérir une vision globale de l’activité du cabinet grâce à un déploiement de la plateforme Napta en moins de 5 semaines. Nous avons configuré nos reportings avec nos KPI prioritaires et pouvons suivre l'avancement de nos projets au plus près.
En 5 semaines, les process de staffing Axys Consultants ont changé de visage. Il est devenu plus simple pour les équipes de communiquer entre elles. Les associés, quant à eux, ont gagné en visibilité sur le déroulement des missions, le suivi budgétaire et la charge des équipes.
Un changement qui rime ici avec performance ! Et ça, ce n’est pas pour déplaire aux équipes de Napta, toujours en recherche de challenge, ravies de faciliter la vie des responsables staffing, des collaborateurs et des associés de Axys Consultants.
